Para asignar permisos a los miembros del grupo, puede administrar esto desde el perfil de su empresa, haciendo clic en su nombre y seleccionando "Perfil de la empresa".
Luego haga clic en "Equipo" a la izquierda, y luego en "Configurar permisos predeterminados" en la parte superior derecha:
Aquí puede ver una lista de los diferentes permisos que puede asignar a miembros individuales del equipo.
De forma predeterminada, todos los administradores tendrán acceso a todas estas funciones. Al seleccionarlos, puede configurar los permisos predeterminados para todos los empleados.
A continuación definiremos cada uno de estos permisos y lo que significan. Cada elemento a continuación se puede seleccionar con una casilla de verificación, para cada empleado.
Ver datos internos del trabajo (por ejemplo, compensación, beneficios)
Esto permite ver todos y cada uno de los datos del trabajo para todos los puestos vacantes, incluido el salario, los beneficios, etc. Los usuarios con este acceso pueden ver los candidatos actuales, incluidos los que están en proceso, en espera y contratados. Los solicitantes proporcionaron información, como currículums, información de contacto y más.
Crear
ofertas de trabajo Esto permite la creación de nuevas ofertas de trabajo.
Editar
ofertas de trabajo Esto permite editar cualquier información dentro de las ofertas de trabajo.
Editar formularios de solicitud
Aquellos con acceso a esto tienen la capacidad de actualizar cualquier formulario de solicitud y poder actualizar cualquier información contenida en ellos.
Candidatos de rango A
cada candidato se le puede asignar una calificación durante la contratación. Los usuarios con este acceso pueden agregar una clasificación a cualquier solicitante de empleo con el fin de tomar una decisión de contratación.
Editar flujos de trabajo
Esto brinda la capacidad de construir, crear y editar flujos de trabajo de contratación para guiar el proceso de solicitud.
Editar plantillas de correo electrónico
Esto permite al empleado acceder y editar las plantillas de correo electrónico internas, incluidas las de los empleados internos y también las de los posibles candidatos de empleo.
Editar plantillas de calificación
Esto permite a los usuarios crear y editar plantillas de calificación para crear criterios para calificar candidatos.
Ver mensajes a candidatos de otros miembros del equipo
Esto permite el acceso a cualquier mensaje interno dentro del sistema a cualquier candidato, que se encuentra en la sección Mensajes del Panel de contratación.
Descargar el formulario de solicitud del candidato Los
empleados con este permiso pueden descargar el formulario de solicitud del candidato y el currículum en formato PDF.
Accedercandidatos
a la base de datos deEsto permite a los empleados acceder a la base de datos de todas las contrataciones potenciales.
Ejecutar informes
Esto permite acceder a la visualización de informes sobre los solicitantes y poder crear informes personalizados.
Acceso a WOTC
WOTC es un programa federal que proporciona a los empleadores hasta $ 9,600 en créditos fiscales por cada nueva contratación elegible. Los usuarios con acceso a WOTC tienen la capacidad de acceder a información sobre el Crédito Tributario por Oportunidades de Trabajo.
El acceso individual está disponible para las siguientes actividades:
Firmar POA
Esto le permite al usuario firmar la Carta de Poder.
Enviar Orden WOTC
Esto brinda acceso para poder presentar una solicitud para el Crédito Tributario por Oportunidad de Trabajo.
Ver casos abiertos
Esto brinda la posibilidad de ver cualquier caso WOTC abierto.
Ver informes
Permite al empleado ver un informe de los créditos WOTC obtenidos, los posibles créditos obtenidos y los detalles sobre el empleado, el grupo objetivo, las horas trabajadas, los salarios ganados, los créditos obtenidos y los posibles créditos
Cargar datos de nómina
Ver posibles créditos fiscales
Acceso a la incorporación
El acceso a esta sección permite ver y editar información sobre la incorporación de nuevos empleados.
Gestionar la incorporación
Permite gestionar el proceso de incorporación, incluida la creación y edición de elementos, la introducción de datos salariales y el envío de una carta de incorporación.
Ver datos de empleados
Ofrece la posibilidad de ver datos de empleados individuales. Esto incluye
- información personal
- contacto de emergencia
- Formulario deI-9
- Información de nómina Información de
- contacto Datos de
- selección de WOTC
- Formulario W-4
- Documentos de verificación de elegibilidad Verificación
I-9
Permite cargar información de verificación I-9.
Ver carta de oferta y tarifa de pago
Brinda acceso a la capacidad de ver la carta de oferta que se les entrega a los nuevos empleados y su tarifa de pago actual.
Agregar empleado
Ofrece la posibilidad de agregar nuevos empleados al sistema.
Agregue o elimine documentos en el paquete de incorporación de nuevos empleados.
La funcionalidad está disponible para cargar o eliminar cualquier documento asociado con el proceso de incorporación.
Cargar empleados
Capacidad para cargar datos de empleados de forma masiva.
Terminar empleado
Proporciona acceso para poder despedir empleados del sistema.
E-Verify
Permite el acceso a la documentación de verificación electrónica y la capacidad de validar la información de identificación de los empleados.
Verificación de antecedentes
Proporciona autoridad para realizar y aprobar verificaciones de antecedentes de los nuevos empleados.
Brindar asistenciaincorporación
para laCapacidad para iniciar sesión como empleado para poder brindar asistencia activa a las nuevas contrataciones.