En la sección de administración, puede configurar una serie de configuraciones de programación.
En Administración, haga clic en Configuración de programación:
Ruta de aprobación de horarios
Puede configurar una ruta de aprobación para cuando un empleado solicite un cambio en su horario o reclame un turno abierto a través de la aplicación móvil o la interfaz web.
Verá una pantalla que se ve así:
Haga clic en Agregar ruta de aprobación a la derecha, y se lo llevará a una pantalla que se ve así:
Aquí puede establecer el nombre de la ruta de aprobación (por ejemplo, "Empleados no exentos por hora ”) Y una descripción.
En la sección denominada Definir condiciones de ruta de aprobación , puede configurar varios criterios, incluido si un empleado está tratando de reclamar, cancelar o cambiar un turno.
También puede configurar un proceso de aprobación de uno o varios pasos, en el que puede permitir que cualquiera en un conjunto de condiciones apruebe un paso, o exigir que todas las personas dentro de un grupo lo aprueben:
También puede establecer varios criterios para lo que sucede si se rechaza una solicitud de cambio de turno o si no se aprueba dentro de un límite de tiempo específico.
Si se rechaza un cambio de turno, puede elegir si devolver el turno al empleado o enviar la solicitud a los aprobadores.
También puede establecer un límite de tiempo en una solicitud. Si no se ha realizado ninguna acción dentro de este período de tiempo, puede configurarlo para que apruebe automáticamente la solicitud, reenvíe la solicitud al supervisor del empleado o active un recordatorio por correo electrónico.
Configuración de turno
En la pestaña etiquetada "Configuración de turno", verá una pantalla que se parece a esto:
Configuración de cambio de turno
Aquí puede elegir entre permitir que los empleados que deseen abandonar un turno reciban una sugerencia opcional para alguien que pueda tomar su turno, o puede optar por no mostrarles a los empleados una pregunta de turno de reclamo.
Configuración
de recogida de turnos Aquí puede especificar si desea evitar que los empleados recojan turnos conflictivos paraturnos
- Drop Shift
- Reclamar Turnos abiertos
- Cambiar