Para cada plan, deberá crear al menos un grupo de pago para establecer las deducciones del plan de beneficios. Cada registro de empleado individual debe estar asociado con un grupo de pago.
Al crear un grupo de pago, esto permitirá que el sistema identifique la frecuencia de pago del empleado, la fecha de pago y el beneficio apropiado por deducción de pago.
Para acceder a los Grupos de pago, en el menú de la izquierda, seleccione Empresa y luego Grupos de pago. Aquí verá una lista de todos los grupos de pago existentes. Recuerde, cada empresa tiene al menos un grupo de pago para que los Beneficios funcionen correctamente.
Agregar un grupo de pago
Para agregar un nuevo grupo de pago, haga clic en el botón azul en la esquina superior derecha:
Aquí puede agregar un nuevo grupo de pago y puede seleccionar la frecuencia del pago. Las opciones son cada dos semanas, mensuales, quincenales y personalizadas:
elija una frecuencia de pago adecuada, identifique el primer día de la semana de pago e ingrese la fecha de inicio del próximo período de pago. A continuación, se le mostrará una vista previa de los próximos cinco períodos de pago.
Grupos de pago personalizados
Tiene la opción de crear un grupo de pago no estándar seleccionando Personalizado. Después de hacerlo, ingrese un nombre y una descripción de la frecuencia personalizada, y luego ingrese las fechas personalizadas asociadas con este grupo de pago. Por ejemplo:
Es importante tener en cuenta que las frecuencias de pago personalizadas que no pagan en un horario preestablecido normal deben tener las fechas actualizadas para incluir la próxima fecha de pago.
Luego puede editar una frecuencia existente haciendo clic en el botón editar a la derecha del programa de pago especificado:
puede editar el período de pago completo o fechas individuales.