Una vez que haya pasado por el proceso de contratación completo y haya elegido un candidato ideal, querrá ingresarlo correctamente en el sistema.
Cuando un empleado esté listo para ser contratado oficialmente, deberá pasar por el proceso de incorporación.
Para agregar un empleado, en la pestaña Incorporación, elija Agregar un empleado en el menú de la izquierda.
Aquí verá dos opciones para agregar un empleado y poder incluir todos los documentos que necesita para incorporar con éxito a esta persona.
Puede seleccionar unexistente paquete de incorporación o puede elegir manualmente qué documentos incluir. Demostraremos el método manual. Elija los documentos que necesita y haga clic en Continuar.
En la siguiente pantalla, simplemente complete la información personal sobre el nuevo empleado. Tenga en cuenta que todos los campos de esta pantalla son obligatorios, incluidos:
- Nombre
- Apellido
- Dirección de correo electrónico
- Tipo de empleo
- Título del empleado
- Fecha de inicio
- Tipo de
- pago Frecuencia de pago
En la siguiente pantalla, elija la categoría de empleo de EEO, el nombre del departamento, el número, la división, la ubicación del trabajo y proyecto (si es necesario). Estos campos no son obligatorios. Una vez que haya terminado, haga clic en Continuar.
En la siguiente pantalla, podrá enviar una carta de oferta a su nuevo empleado. Elija una plantilla de carta y se le presentará una vista previa:
puede firmar la carta directamente en la página haciendo clic en "Su firma". Una vez que haya terminado, haga clic en Enviar documentos de incorporación en la parte inferior de la página, y la carta y todos los documentos se enviarán automáticamente por correo electrónico a su nuevo empleado. Verá una página de confirmación que se ve así: