Ocasionalmente, hay empleados que necesitan ayuda para completar todos los formularios requeridos a través de la interfaz web. Existe un método para que el administrador de incorporación pueda ayudar a los nuevos empleados a completar la información necesaria.
En la página Ver empleados en la Incorporación pestaña, haga clic en "Proporcionar asistencia para la incorporación".”
Tanto el Empleador como el Empleador deben dar su consentimiento para acceder a la cuenta del empleado mediante la firma digital del formulario. Haga que el empleado firme la pantalla, bajo Consentimiento del empleado y luego firme la pantalla usted mismo bajo Consentimiento del empleador.
Haga clic en enviar y será llevado a la Información básica página de. Usted o el empleado deben completar todos los campos de esta página, con la excepción de los marcados como "Opcionales".
Los formularios que están disponibles en esta página dependen de cuáles hayan sido requeridos por el administrador para configurarlos durante el proceso de incorporación. La siguiente guía está destinada a proporcionar un ejemplo.
Tenga en cuenta que usted y el empleado pueden navegar libremente hacia atrás a través de las secciones completadas de esta solicitud / formulario de incorporación utilizando el menú de la izquierda si necesita hacer correcciones. Aparecerán casillas de verificación junto a las secciones completadas, por lo que es posible realizar un seguimiento del progreso.
Verifique toda la información y haga que el empleado haga clic en el cuadro en la parte inferior para confirmar que toda la información ingresada es correcta y haga clic en Guardar y continuar.
Nota: esto deberá hacerse en todas las páginas de este formulario.
El contenido de esta página dependerá de lo que ya se envió. Debe revisar cada página de la plantilla que se creó para las nuevas contrataciones.
Aquí pueden firmar o ver la carta de oferta:
- Información fiscal, que si es una EE. UU. empresa con sede en los Es la información para un formulario W-4.
Indique que se ha recibido el formulario W-4, firmelo y haga clic en Guardar y continuar, lo cual firmará automáticamente el formulario W-4 y luego lo llevará a más información de retención, tanto para impuestos federales como estatales.
Puede actualizar la página y ver el formulario firmado aquí. Debe indicar qué estado será su residencia principal a efectos fiscales, seleccionar el estado civil para efectos de la declaración y la cantidad de asignaciones que reclama el empleado.
En la siguiente página, puede ayudar al empleado a completar su historial de empleo.
Una vez que esté completo, se verá así:
Agregue más historial de empleo o haga clic en Guardar y continuar.
A continuación, el empleado deberá completar su historial educativo.
En este punto, pueden completar las referencias que tengan. Si el usuario tiene más de una referencia, puede hacer clic en "Agregar referencias" en la parte inferior.
Luego ingrese cualquier información militar:
puede haber una serie de documentos adicionales que pueden ser necesarios para el proceso de incorporación. Las empresas tienen la opción de incluirlos o no al utilizar las herramientas de gestión de documentos proporcionadas.
Haga que el empleado complete cualquier otro formulario que se le proporcione. Common es un formulario I-9 para la residencia en EE. UU.:
Cargue cualquier información de identificación requerida y complete cualquier otro formulario que se requiera durante el proceso.
Una vez que todo esté completo, usted y el empleado deberían recibir el siguiente mensaje.
El empleado recién incorporado ahora se mostrará en la Empleados pestañaen la Ver empleados página: