Los informes del diario basado en nómina (PBJ) están diseñados para cumplir con las especificaciones de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid de EE. UU. Se requiere la presentación electrónica de datos de personal de todos los centros de atención a largo plazo. Recopilamos los datos que se requieren para estos informes para aquellas empresas que necesitan enviarlos periódicamente al gobierno federal.
Los informes de PBJ son archivos .zip que contienen lo siguiente:
- Archivo de envío de PBJ (combinación): este archivo contiene una lista de todos los empleados, incluida la cantidad de días trabajados, los trabajos realizados cada día, el total de horas trabajadas y el tipo de trabajo (exento, no exentos y contratados).
- Archivo de envío de PBJ (reemplazar): este archivo contiene, para los días y los empleados que se enviaron anteriormente, una lista de reemplazo por empleado de los días trabajados, los trabajos trabajados ese día, el total de horas trabajadas y el tipo de trabajo (exento, no exento, contrato )
- Archivos de envío de PBJ (actualización): estos archivos solo se requieren para vincular o desvincular las ID de empleado que ya se han enviado a la base de datos de PBJ.
Cómo habilitar los PBJ informes de Los
administradores de nómina tienen acceso a los informes de PBJ. Los administradores de nivel superior también pueden asignar este permiso a otros miembros del equipo en el back-end. Los permisos se pueden configurar en Administración - Compañía y seleccionando la Administradores pestaña:
Y luego otorgando permisos a la prueba PBJ:
Cómo configurar códigos PBJ
Hay dos formas de configurar códigos PBJ, ya sea a nivel de empleado (si el empleado es solo trabajando en un trabajo) o en el nivel de Trabajo.
Nivel de empleado
En Administración, elija "Empleados" y seleccione el nombre del empleado de la lista.
Esto lo llevará a la página de perfil del empleado. Elija Información de empleo en el menú de la esquina superior izquierda. Aquí verá detalles sobre el puesto de trabajo de esta persona, etc. Puede establecer el código de trabajo de PBJ y la fecha de vigencia en el medio de la pantalla como se muestra.
Nivel de trabajo
En muchos casos, los empleados pueden moverse entre diferentes trabajos que requieren informes de PBJ. La forma de manejar esto es establecer el código PBJ desde el nivel de trabajo.
En Administración, elija la Trabajos opción de menú:
Esto devolverá la siguiente pantalla, que mostrará un conjunto de metadatos básicos sobre cada trabajo, incluido el código de trabajo PBJ. Para editar esto o actualizarlo, haga clic en el icono de edición a la derecha.
Puede editar el código PBJ seleccionándolo en el menú desplegable de la derecha.
Cómo configurar las ubicaciones Los
informes de PBJ deben registrar información sobre la ubicación de todo el trabajo que se está realizando. Seleccione la ubicación en la pantalla anterior, en el menú desplegable de ubicación. Esto se completará previamente con una lista de diferentes ubicaciones que ya ha configurado. Para configurar nuevas ubicaciones, vaya a Administración - Compañía y luego elija la primera pestaña, Ubicaciones de trabajo.
Para cada ubicación, debe proporcionar una identificación de la instalación de PBJy un estado.
Esto asegurará que cualquier empleado que ingrese o salga del trabajo en esta ubicación estará representado con precisión en el informe de PBJ.
Informes de PBJ
Para prepararse para el informe de PBJ, haga clic en Preparar informe de PBJ en el menú. Verá una pantalla de todas las ejecuciones anteriores de informes de PBJ.
Si hace clic en el icono "ver" a la derecha, puede ver los resultados de cualquier ejecución anterior:
Cómo ejecutar un informe PBJ
Para ejecutar un nuevo informe PBJ, desde la pantalla principal, simplemente haga clic en Crear informe PBJ en la parte superior derecho.
El Informe eliminará todos los registros registrados durante el último trimestre.
Cómo manejar las excepciones
En la mayoría de los casos, se encontrará con excepciones de informes de PBJ, cada una de las cuales debe corregirse antes de que el informe pueda completarse con éxito.
Para corregir cualquier elemento individual, puede hacer clic en "Reparar" en el lado derecho de la pantalla junto a la persona cuyo registro necesita corrección. Alternativamente, puede seleccionar varios elementos e ignorarlos y continuar con el informe sin corregir su información.
Al hacer clic en "Corregir", se le indicará la hoja de tiempo que debe arreglarse:
A continuación, puede corregir cualquier información asociada con cualquiera de los trabajos incluidos en el informe. La aplicación le mostrará todas las excepciones con una explicación de cómo solucionarlo.
Una vez que todo esto esté arreglado, haga clic en Continuar.
Cómo personalizar las descargas de CSV
A continuación, se lo llevará a una pantalla de vista previa del informe de PBJ, que está disponible para descargar como un archivo CSV para sus registros. Puede personalizar el archivo CSV haciendo clic en el ícono de ajustes a la derecha:
Aquí puede seleccionar qué campos desea mostrar en la hoja de cálculo.
Cómo finalizar el informe
Cuando esté listo para finalizar el informe PBJ, haga clic en el botón azul Finalizar informe PBJesquina en lasuperior derecha. Es importante señalar que una vez finalizado el informe, no se puede modificar. A continuación, verá una pantalla que muestra el informe completo:
Puede descargar el informe haciendo clic en el botón azul en la parte superior derecha con la etiqueta "Descargar informe PBJ".”Este
informe será entonces descargado como un archivo .zip, que está listo para ser presentado a los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid. Contendrá varios archivos XML, incluido el archivo de envío, los archivos de reemplazo o los archivos de actualización.