Al crear hojas de horas, puede haber ocasiones en las que desee registrar otra información asociada con un turno. Es posible crear cualquier número de campos personalizados para cada hoja de tiempo. Ejemplos de esto pueden incluir información sobre empresas que deseen registrar los totales del trabajo a destajo.
Otro ejemplo común es si un restaurante desea que los empleados registren las propinas por turno.
Hay tres tipos de campos personalizados que se pueden incluir en una hoja de tiempo:
- Campos de texto y números
- Listas desplegables
- Archivo
Para crear campos personalizados, vaya a Administración y elija la Campos personalizados entradaen la barra de menú de la izquierda.
Campos de texto y números
En la primera pestaña, podrá ver todos los campos de texto y números creados. Para crear un nuevo campo de texto y número personalizado, haga clic en el botón azul Crear un nuevo campo en la parte superior derecha.
Elija "Texto" si desea recopilar información textual de los empleados, o "Numérico" si desea que ingresen un número.
Listas
desplegables Para crear una lista desplegable para usar en sus hojas de tiempo, haga clic en la segunda pestaña, denominada Desplegable. Cada entrada desplegable se mostrará como una tarjeta, donde puede ingresar cada una de las opciones para el campo de formulario de selección. Para crear un nuevo campo desplegable, haga clic en el botón azul etiquetadocampo desplegable Crear.
Cree un nombre de campo y una descripción, y puede agregar opciones individualmente, como se muestra
. Puede optar por agregarlas de forma masiva:
O alternativamente, puede optar por cargar una hoja de cálculo de opciones, haciendo clic en la opción "Cargar".
Archivo
Si necesita que un empleado cargue un archivo en su hoja de horas por cualquier motivo, como una carta de consentimiento, una lista de inventario o un informe de gastos, o para cualquier otro propósito, puede crear una entrada de carga de archivos para usar en las hojas de horas.
Para crear un nuevo campo de archivo, elija la pestaña "Archivo" y haga clic en Crear un nuevo campo. Luego ingrese el Nombre del campo, la Descripción del campo y si desea que este campo esté habilitado en la creación del formulario de la hoja de horas.