Algunas compañías / proveedores pueden tener divulgaciones o un lenguaje específico del plan que desean que se presente a los empleados durante la inscripción. Esto podría incluir información pertinente sobre el plan, cualquier exclusión, etc.
Configuración del plan
En Beneficios - Planes, elija el plan específico que debe tener una divulgación asociada. Haga clic en la "Configuración adicional" pestaña. Una sección sobre divulgaciones se encuentra cerca del final de la página.
Haga clic en "Agregar divulgación" a la derecha y verá una ventana emergente que se parece a esto:
Ingrese el Nombre de divulgación y el Texto de divulgación. También puede cargar cualquier documento requerido asociado con este acuerdo de divulgación.
Una vez que se haya completado la divulgación, todas las divulgaciones aparecerán en la pantalla, como se muestra a continuación:
Puede editar o eliminar la (s) divulgación (es) usando los íconos a la derecha. Puede optar por desactivar una divulgación al editarla. Nota: si una divulgación ha sido reconocida por al menos un empleado, es posible que no se elimine y el botón de la papelera se desactivará.
Inscripción del empleado
Al inscribirse en un plan, si hay un aviso de divulgación, el empleado verá una pantalla similar a esta:
Los empleados deben reconocer que han leído el aviso de divulgación para poder continuar. Si hay un archivo adjunto al aviso de divulgación, el usuario debe primero al menos abrir este archivo o no podrá continuar.
Informe de divulgación
Un informe de todos los reconocimientos de los empleados para las divulgaciones basadas en el plan está disponible en Informes.
El propósito de este informe es brindarle la capacidad de exportar los reconocimientos de divulgación de los empleados desde el sistema para sus propios registros, específicamente para fines de auditoría.
Este informe se puede filtrar para divulgaciones activas o inactivas, operador / proveedores, tipo de producto, plan, tipo de inscripción, lugar de trabajo y cualquier estructura organizativa creada en la sección de empresa.
El informe incluye:
- Nombre de la divulgación
- Fecha de reconocimiento
- Estado de la divulgación