Algunasrequieren que los empleados respondan las preguntas iniciales sobre la suscripción para determinar si un empleado y / o cónyuge cumple con los requisitos mínimos necesarios para inscribirse en un plan. Estas preguntas deben responderse antes de que se le presenten las opciones de inscripción a un empleado y, por lo general, están relacionadas con el historial médico del solicitante.
Nivel de empresa
Dado que estas preguntas a menudo se pueden aplicar a numerosos planes, es posible configurarlas a nivel de empresa.
Para configurarlos para un plan, navegue a Beneficios - Plantillas. Elija la Preguntas de suscripción pestaña.
Para agregar una pregunta, haga clic en "Agregar pregunta" a la derecha.
La pregunta debe especificar a quién se le pregunta, ya sea el empleado o su cónyuge / pareja de hecho.
También existe la opción de hacer que una respuesta específica provoque una inelegibilidad para inscribirse. Una vez que se haya guardado la pregunta, aparecerá en la Preguntas de suscripción página de la plantilla.
Tiene la posibilidad de editar o eliminar estas preguntas de esta pantalla. También puede cambiar la pregunta para que esté "inactiva". Cualquier cambio o eliminación cambiará la información de todos los planes asociados o la eliminará de todos los planes asociados.
Nivel del plan
Para configurar preguntas para un plan específico, elija Beneficios - Planes, seleccione el plan y luego elija la Elegibilidad pestaña.
Desplácese hacia abajo hasta Preguntas de suscripción.
Suponiendo que se hayan creado preguntas a nivel de empresa, verá una fila.
Haga clic en Agregar pregunta.
Debería ver una ventana emergente con todas las activas preguntasque se crearon a nivel de empresa:
Elija qué preguntas desea agregar al plan haciendo clic en una casilla de verificación a la derecha debajo de Agregar al plan y haga clic en Guardar.
Luego verá una lista de preguntas seleccionadas para el plan.
Inscripción de empleados
Nota importante: Debido a las regulaciones de HIPAA, los empleadores no pueden ver los resultados de las respuestas a las preguntas en estos formularios.
Al pasar por el proceso de inscripción, al empleado se le mostrará una pantalla con las preguntas de suscripción. Esto mostrará automáticamente las preguntas si al menos 1 plan activo tiene una pregunta de suscripción adjunta, el empleado es elegible para ese plan (según las reglas generales de elegibilidad del plan) y ese plan está incluido en la ventana de inscripción.
Estas preguntas determinarán si un empleado o su cónyuge / pareja de hecho es elegible para el plan.
Si un empleado es elegible pero su cónyuge / pareja no lo es, se desactivará la opción de elegir los beneficios para el cónyuge. Por ejemplo:
Si aún no se ha seleccionado un plan, aparecerá un mensaje de error en la pantalla para los planes en los que el cónyuge / pareja no es elegible:
Ocasionalmente, un empleado puede regresar y cambiar sus respuestas a sus preguntas. Si estos afectan la elegibilidad de alguna manera, aparecerá un mensaje de error.