A veces, cuando hay un cambio en el perfil de un empleado, se vuelven elegibles para los planes de beneficios. Si esto ocurre, al guardar el perfil, aparecerá un modal emergente con información sobre estos nuevos planes.
En el lado izquierdo de la ventana modal, mostrará una lista de planes para los cuales un empleado es elegible recientemente. Aparecerán dos opciones en la parte inferior: "Cancelar cambio" o "Guardar". Si "Cancelar cambiose selecciona", los cambios en el perfil del empleado no se cambiarán. Si"Guardarse selecciona", aparecerá una nueva ventana emergente con la siguiente información:
En la parte superior de la ventana, aparecerán dos preguntas:
- "¿Desea desbloquear una nueva ventana elegible para este empleado ahora?"
- Si la respuesta es ""Sí, se abrirá una nueva ventana para las inscripciones de esta persona.
- Si responde ""No, no se desbloquea ninguna ventana.
- "Enviar una notificación por correo electrónico al empleado".
- Si responde ""Sí, esto enviará un correo electrónico al empleado notificándole de la selección anterior.
- Si la respuesta es "No", no se enviará ninguna notificación por correo electrónico.
Debajo de esto, se enumerarán los mismos planes que se mencionaron en la ventana modal anterior, pero con opciones para seleccionar qué planes deben desbloquearse. Los planes seleccionados estarán disponibles en la nueva ventana elegible.
Nota: si hay algún tipo de producto que tenga restricciones o reglas de planes contingentes, la opción de seleccionarlos o deseleccionarlos estará deshabilitada. Al pasar el mouse sobre el producto, se proporcionará una descripción de por qué la opción está deshabilitada.
En la parte inferior del modal, se proporcionan dos opciones. La primera opción es "Omitir", que no llevará a cabo ninguna acción. Si se elige esta opción, aún será posible abrir manualmente una ventana de inscripción desde el panel de control en "Empleados recién elegibles". La segunda opción, "Guardar", aplicará cualquiera de las opciones seleccionadas anteriormente y tomará la acción correspondiente.
Si se abre una nueva ventana elegible y se ha seleccionado la opción de enviar un correo electrónico, pero no se ha configurado una dirección de correo electrónico para el empleado, aparecerá una ventana modal que brinda la opción de ingresar una dirección de correo electrónico para el empleado.
Se puede ingresar y guardar una nueva dirección de correo electrónico y se puede enviar una notificación, o se puede omitir este paso, lo que significa que no se enviará ningún correo electrónico.