Para asignar permisos a los miembros del grupo, puede administrarlo desde el perfil de su empresa, haciendo clic en su nombre y seleccionando "Perfil de la empresa".
Luego haga clic en "Administradores/Equipo" a la izquierda.
Para ver la lista de diferentes permisos disponibles para diferentes miembros del equipo, haga clic en el botón azul Agregar miembro del equipo en la parte inferior de la página.
Los administradores también pueden ver y editar esta información haciendo clic en el botón de edición junto a cualquier miembro del equipo existente.
Aquí puede ingresar un nuevo miembro del equipo y ver una lista de todos los permisos predeterminados que se pueden otorgar a miembros individuales del equipo. Los miembros individuales del equipo pueden limitarse a cualquier subconjunto de estas listas desmarcando las casillas.
De forma predeterminada, todos los administradores tendrán acceso a todas estas funciones. Al seleccionarlos, puede configurar los permisos predeterminados para todos los empleados.
A continuación definiremos cada uno de estos permisos y lo que significan. Cada elemento a continuación se puede seleccionar con una casilla de verificación, para cada empleado.
Acceso a Onboarding
El acceso a esta sección permite visualizar y editar la información relativa a la incorporación de nuevos empleados.
Administrar incorporación
Permite administrar el proceso de incorporación, incluida la creación y edición de elementos, el ingreso de datos salariales y el envío de una carta de incorporación.
Ver datos de empleados
Brinda la capacidad de ver datos de empleados individuales. Esto incluye:
- Información personal
- de contacto de emergencia
- I-9
- nómina Información de
- contacto Datos
- de evaluación de WOTC
- Formulario W-4
- Documentos de verificación de elegibilidad Verificación
I-9
Permite cargar información de verificación I-9.
Ver carta de oferta y tasa de pago
Brinda acceso a la posibilidad de ver la carta de oferta dada a los nuevos empleados y su tasa de pago actual.
Agregar empleado
Ofrece la posibilidad de agregar nuevos empleados al sistema.
Cargar empleado
Capacidad para cargar datos de empleados de forma masiva.
Terminar empleado
Proporciona acceso para poder dar de baja a los empleados del sistema.
E-Verify
Permite el acceso a la documentación de verificación electrónica y la capacidad de validar la información de identificación de los empleados.
Verificación de antecedentes
Brinda autoridad para realizar y aprobar verificaciones de antecedentes de las nuevas contrataciones.
Proporcionar asistencia
Capacidad de iniciar sesión como empleado para poder proporcionar asistencia activa a las nuevas contrataciones.
Acceso a WOTC
WOTC es un programa federal que brinda a los empleadores hasta $9,600 en créditos fiscales por nueva contratación elegible. Los usuarios con acceso a WOTC tienen la capacidad de acceder a la información sobre el crédito fiscal por oportunidad de trabajo.
El acceso individual está disponible para las siguientes actividades:
Firmar POA
Esto permite que el usuario firme la Carta de Poder
Notarial Enviar Orden WOTC
Esto proporciona acceso para poder enviar una solicitud para el Crédito Fiscal por Oportunidad de Trabajo.
Ver casos abiertos
Esto brinda la capacidad de ver cualquier caso WOTC abierto.
Ver informes
Permite al empleado ver un informe de cualquier crédito WOTC obtenido, posibles créditos obtenidos y detalles sobre el empleado, el grupo objetivo, las horas trabajadas, los salarios obtenidos, los créditos obtenidos y los posibles créditos
. Ver posibles créditos fiscales
. Ver los posibles créditos fiscales disponibles. para nuevas contrataciones.