Mientras procesa candidatos a puestos de trabajo, es posible que tenga algunos flujos de trabajo estándar que le gustaría asegurarse de que los solicitantes pasen por cumplir con las políticas de la empresa o de recursos humanos. Puede crear acciones personalizadas y asignar personas en roles específicos para cada acción.
Puede crear flujos de trabajo personalizados para candidatos Activos, Contratados y No Contratados, o para sus propios estados personalizados.
Para crear o administrar flujos de trabajo existentes, en el menú de la izquierda, en Administración, haga clic en Flujo Trabajo.
En esta página, tiene varias opciones. Puede crear un nuevo flujo de trabajo, editar un flujo de trabajo existente o copiar un flujo de trabajo para crear una modificación.
Para crear un nuevo flujo de trabajo, haga clic en el botón en la parte superior derecha, etiquetado Agregar un flujo de trabajo.
Dé un nombre a su flujo de trabajo y elija el estado del candidato para el que desea crear un flujo de trabajo y haga clic en Agregar un paso. A continuación, elija una acción del menú desplegable. Dependiendo de la acción que elija, se abrirá un campo separado.
Por ejemplo, si desea enviar un formulario de solicitud, se le pedirá que elija un formulario, donde le permitirá elegir entre los formularios de solicitud que haya creado previamente.
También puede agregar acciones adicionales a este paso. A continuación, cree otro paso haciendo clic en Agregar un paso nuevamente. En este ejemplo, agregaremos una tarea. Elija "Crear tarea" en el menú desplegable y, a continuación, seleccione una tarea en el menú desplegable proporcionado y asígnela a un miembro del equipo.
Otras opciones que puede elegir darán como resultado que aparezcan diferentes campos. Si elige "Enviar un correo electrónico" como acción, se le pedirá que elija una plantilla de correo electrónico e identifique qué destinatario.
A continuación se muestra un ejemplo de un flujo de trabajo de tres pasos. Puede cambiar el orden de los pasos en un flujo de trabajo haciendo clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo, como se muestra.
Una vez que haya terminado, puede cerrar la ventana y se guardará automáticamente.
Si desea editar, copiar o eliminar un flujo de trabajo específico, puede hacer clic en los iconos respectivos a la derecha de la página principal.
Su nuevo flujo de trabajo ahora está disponible para usarse en solicitudes de solicitud de trabajo. Los cambios en los estados de cada trabajo activarán el flujo de trabajo asignado para cada estado (Activo, Contratado, No contratado o estado personalizado) dentro del flujo de trabajo asignado.