En ocasiones, deseará importar grandes cantidades de datos de empleados al sistema. Para poder hacer esto, en el menú de la izquierda puede ir a Herramientas - Importaciones.
Aquí puede importar tres tipos diferentes de archivos.
- Censo de empleados nuevos
- Censo de nuevos y dependientes
- Actualizaciones del perfil de empleados desempleados*
*IMPORTANTE: Los cambios en la información de los empleados, como las fechas de elegibilidad o las fechas de vigencia, pueden resultar en un cambio en su elegibilidad de inscripción.
Los tres archivos funcionan de la misma manera y actualizarán automáticamente los registros de sus áreas respectivas.
Para importar un archivo, haga clic en Cargar para el tipo de archivo respectivo y lo llevará a una pantalla que le permite descargar una plantilla.
Este será un archivo xlsx. Complete los datos de todos los campos que conoce. Para cada tipo de importación, se requieren algunos campos; estos están marcados en azul.
Guarda el archivo. Ahora, ingrese el nombre del archivo y arrastre el archivo a la pantalla o busque el archivo en su computadora.
La aplicación comprobará automáticamente su archivo en busca de errores.
Corrija los errores que aparezcan en Revisión. Para identificarlos, haga clic en Ver a la derecha.
Si todo tiene éxito, recibirá un mensaje que dice “Validación finalizada. Sin errores ni advertencias ".
Haga clic en Importar para terminar de cargar el archivo. Puede verificar que esta información sea correcta yendo al registro del empleado.