Ver plantillas de cartas de oferta
Las cartas de oferta informan a los candidatos que han sido seleccionados para ser contratados para un trabajo y pueden detallar la tarifa de pago ofrecida, los beneficios y otra información según lo requiera la política de la empresa.
Se accede a las cartas de oferta a través de Administración> Cartas de oferta.
Crear una plantilla de carta de oferta
Para crear una carta de oferta:
- Seleccione Administración> Cartas de oferta.
- Haga clic en Agregar nueva plantilla.
- Agregue los siguientes campos:
- Nombre: el nombre de la nueva plantilla de carta de oferta.
- Logotipo: si se debe incluir el logotipo de su empresa. Si se establece en Sí, cargue su logotipo y establezca su alineación.
- Carta de oferta: el cuerpo de la carta de oferta. Agregue su texto según la política de su empresa. Los campos preestablecidos se pueden utilizar para completar automáticamente la carta de oferta con información como el nombre de la empresa, el salario anual, etc.
Para incluir un campo preestablecido, consulte la lista y agregue los campos entre corchetes dobles.
- Aprobador: cualquier miembro del equipo que debe aprobar la carta de oferta antes de que se envíe. Agregue su nombre, dirección de correo electrónicoy cargo aquí, y si sesu requierefirma.
- Permisos: agregue miembros del equipo que puedan editar la carta de oferta antes de enviarla.
- Firmas: establezca si la carta de oferta se firma cuando se agrega el empleado y si se debe usar una firma predeterminada.
Cuando termine:
- seleccione Guardar borrador para guardar la plantilla actual pero no hacerla disponible para publicarla.
- Seleccione Vista previa para ver cómo aparecerá la plantilla en un correo electrónico.
- Seleccione Publicar para que la plantilla esté disponible para su uso.
Vista previa de la plantilla de carta de oferta
Para obtener una vista previa de una carta de oferta tal como la verá el destinatario:
- Seleccione Administración> Cartas de oferta.
- Haga clic en el icono Vista previa.
- Revise la plantilla de carta de oferta. Cuando termine, haga clic en X para cerrarlo.
Editar una plantilla de carta de oferta
Para editar una carta de oferta:
- Seleccione Administración> Cartas de oferta.
- Seleccione el icono Editar para actualizar la plantilla.
- Actualice la plantilla con el mismo método que para crear una plantilla de carta de oferta.
Copiar plantilla de carta de oferta
Para copiar una carta de oferta existente en una nueva:
- Seleccione Administración> Cartas de oferta.
- Seleccione el icono Copiar para copiar la plantilla. La nueva plantilla se copiará con la misma información que la seleccionada.
- Actualice la plantilla con el mismo método que para crear una plantilla de carta de oferta.
Eliminar plantilla de carta de
ofertatodas las plantillas de carta de oferta excepto la plantilla predeterminada Se pueden eliminar. Esto no elimina ninguna carta de oferta enviada a los candidatos, solo la plantilla que se puede utilizar para enviar nuevas cartas de oferta.
- NOTA IMPORTANTE: Una vez eliminadas, las Plantillas de cartas de oferta no se pueden recuperar.
Para eliminar una plantilla de carta de oferta existente:
- seleccione Administración> Cartas de oferta.
- Seleccione el icono Eliminar para eliminar la plantilla.
- Haga clic en Eliminar para confirmar la eliminación.
Enviar carta de oferta
Para enviar una carta de oferta cuando se le ofrecerá el puesto a un candidato:
- Seleccione Trabajos, luego el trabajo en cuestión y luego el Candidato al que ofrecer el trabajo.
- Actualice su estado. Según el flujo de trabajo asignado al trabajo, seleccione el que activará la carta de oferta. Su flujo de trabajo puede variar con respecto al ejemplo que se muestra:
- Para confirmar el cambio del estado del candidato y enviar la carta de oferta, haga clic en Cambiar, con acciones. Debe seleccionar Cambiar, Con acciones o de lo contrario no se podrá enviar la Carta de oferta.
- Para enviar una carta de oferta, seleccione una Plantilla de carta de oferta de la lista desplegable. Para no enviar una carta de oferta, cierre la ventana.
- Complete los campos de llenado previo y luego haga clic en Continuar.
- Revise la carta de oferta y actualícela de acuerdo con la política de su empresa. Dependiendo de su configuración en Administración> Cartas de oferta, sus permisos determinarán si puede firmar la carta de oferta o si otro miembro del equipo debe revisarla.
- Haga clic en Vista previa para ver la carta de oferta, ya que se enviará por correo electrónico.
- Cuando termine, haga clic en Enviar carta de oferta.