La comunicación es una herramienta importante para lograr la máxima inscripción de empleados durante la Inscripción abierta. La plataforma de administración de beneficios proporciona una solución sólida para la comunicación de los empleados. Para enviar un correo electrónico masivo a un conjunto de empleados, use la opción Enviar / Programar correo electrónico en el Registro de inscripción abierta . Incluso puede programar los correos electrónicos para que se envíen en una fecha y hora determinadas y también para un determinado grupo de empleados.
Para enviar un correo electrónico o programar correo electrónico (s), vaya al registro de inscripción abierta activa, haga clic en Enviar / Programar .
Seleccione todos los empleados elegibles o un grupo de empleados. Puede filtrar aún más a los empleados con su estado de inscripción para esta Inscripción abierta, como No iniciado , En curso y Completado . A continuación, seleccione el remitente del correo electrónico en el menú desplegable De , donde se enumeran todos los usuarios del corredor y los usuarios de recursos humanos de la empresa.
Proporcione la línea de asunto del correo electrónico, luego seleccione una plantilla del sistema o escriba su propio mensaje en el cuadro del editor. Puede utilizar un editor de texto enriquecido para formatear el mensaje. Además, use System Token en el mensaje para personalizar el correo electrónico para cada destinatario individual. También puede adjuntar documento (s) si lo desea.
Este correo electrónico se puede enviar de inmediato o se puede programar para que se envíe en una fecha y hora determinadas. Los correos electrónicos también se pueden programar para que se envíen en un día determinado con referencia a la fecha de la ventana de inscripción abierta.
Puede guardar las plantillas de correo electrónico para usarlas en el futuro. Solo la línea de asunto del correo electrónico y el mensaje se guardarán como plantilla. Se pueden rastrear los registros de correo electrónico.