La inscripción abierta se desbloqueará automáticamente para los empleados según la Fecha de apertura de la ventana en el registro de OE. Para obtener más información sobre cómo el sistema activa automáticamente la ventana de inscripción de Inscripción abierta para los empleados, vaya a la sección Inscripción abierta de este documento.
Para desbloquear todos los demás tipos de ventanas de inscripción, debe desbloquear la inscripción manualmente. Al desbloquear una ventana de inscripción, se enviará automáticamente un correo electrónico generado por el sistema al empleado según el tipo de inscripción seleccionado. También se les proporcionará un enlace para registrarse en el portal si aún no lo han hecho.
Nueva contratación
Para desbloquear la ventana de inscripción de nuevas contrataciones para un empleado, el usuario administrador puede ir al registro del empleado y, en la sección de beneficios, hacer clic en Desbloquear inscripción . Ahora, seleccione el tipo de inscripción como Nueva contratación . Proporcione cualquier información adicional (opcional) y haga clic en Desbloquear . Esta acción desbloqueará una ventana de inscripción para nuevos empleados para este empleado.
NOTA: Una vez que el empleado complete la inscripción, las elecciones permanecerán pendientes durante 3 días para permitir cualquier cambio de elección. Después de 3 días, el sistema cerrará automáticamente la ventana de inscripción y aprobará todas las elecciones.
Los empleados que no inicien sesión o no completen la inscripción no serán inscritos en ningún beneficio y la ventana de inscripción se cerrará automáticamente después de 30 días.
Recién elegible
Para desbloquear la ventana de Inscripción recientemente elegible para un empleado, seleccione Tipo de inscripción como Recién elegible. Proporcione la fecha de vigencia del cambio de perfil para calcular la fecha de vigencia basada en el período de espera y luego envíe esta acción haciendo clic en Desbloquear . Esto iniciará la ventana de inscripción de nuevo elegible para el empleado.
Nota: Una vez que los empleados completen la inscripción, las elecciones estarán pendientes durante 3 días para permitir cualquier cambio de elección. Después de 3 días, el sistema cerrará automáticamente la ventana de inscripción y aprobará todas las elecciones.
Los empleados que no inicien sesión o no completen la inscripción no serán inscritos en ningún beneficio y la ventana de inscripción se cerrará automáticamente después de 30 días.
Evento de vida calificado (QLE)
Para desbloquear la inscripción QLE:
- Seleccione Tipo de inscripción como Evento de vida calificado .
- Seleccione el motivo de QLE apropiado de la lista desplegable .
- Proporcione la fecha de vigencia de QLE, luego haga clic en Desbloquear .
NOTA: Una vez que los empleados completen la inscripción, las elecciones permanecerán pendientes durante 3 días para permitir cualquier cambio en las elecciones. Después de 3 días, el sistema cerrará automáticamente la ventana de inscripción y aprobará todas las elecciones.
Los empleados que no inicien sesión o no completen la inscripción no se inscribirán en ningún cambio de beneficios y la ventana de inscripción se cerrará automáticamente después de 30 días.
Proceso de inscripción de empleados: Vista de empleados
Esta sección está documentada desde el punto de vista del empleado. Esta sección sirve como Guía del usuario de la cuenta del empleado. La experiencia y el proceso de inscripción del empleado sigue siendo, en general, el mismo para el tipo de inscripción abierta, nueva contratación, recién elegible y QLE.
Si un empleado no tiene ningún tipo de ventana de inscripción abierta, el empleado aún puede iniciar sesión en su cuenta y revisar su resumen de beneficios.
Si un empleado tiene una ventana de inscripción abierta en el sistema, los empleados pueden ver y elegir sus beneficios de la cuenta.
Notas para usuarios administradores:
- Si hay una ventana de inscripción abierta configurada y activa, el sistema desbloqueará automáticamente la ventana OE para los empleados en la fecha de apertura de la ventana OE. No se requiere ninguna acción adicional por parte del corredor o el administrador de recursos humanos para iniciar la OE para los empleados.
- Para abrir una ventana de Contratación nueva, Recién elegible y QLE para un empleado, el Usuario administrador de recursos humanos debe abrir manualmente esa ventana para ese empleado. Se describe en detalle en la sección Registro de empleados.
- Si un empleado tiene más de un tipo de período de inscripción abierto al mismo tiempo, puede completar una nueva inscripción como nuevo empleado o Inscripción abierta en el orden que desee.
Vista de la cuenta del empleado cuando no hay una ventana de inscripción abierta:
Vista del panel del empleado para una ventana QLE desbloqueada:
Vista de empleado nuevo contratado: