Una vez que el empleado inicia el proceso de inscripción, el empleado pasa por tres fases del proceso de inscripción:
- Revisión de perfil (ediciones realizadas mediante nómina).
- Elecciones de beneficios elegibles.
- Revise el resumen de la elección y firme para inscribirse.
Revisión de perfil
Este es el primer paso en el proceso de inscripción de un empleado. El empleado revisará y se asegurará de que toda la información en el registro del empleado sea verdadera y correcta. Los cambios deben realizarse y sincronizarse con la nómina, y el empleado revisa la información del empleado y luego revisa / administra la información de los dependientes.
Revise la información de los empleados. Luego haga clic en Guardar .
Revise la información de los dependientes. Si los dependientes que se inscribirán en los beneficios no aparecen en la lista, haga clic en "Agregar un dependiente". Complete Agregar información de dependiente. Haga clic en Guardar . Para agregar más dependientes, continúe con el mismo proceso. Una vez que se agregan todos los dependientes, haga clic en Siguiente .
Beneficios Elecciones
El siguiente paso en el proceso de inscripción es elegir / renunciar a los beneficios.
Para agregar cobertura para dependientes, seleccione cada casilla de verificación individual delante del nombre de cada dependiente. Los dependientes de Seleccionar / Deseleccionar pueden cambiar por monto de pago en cada plan disponible en ese producto. Si el plan no permite la cobertura de dependientes, el Usuario Empleado no verá el nombre ni las casillas de verificación del dependiente.
Si la casilla de verificación de cobertura de cualquier dependiente no está marcada, la cobertura de beneficios para ese / esos dependiente (s) no se aplica y no se incluirá para la inscripción en el plan seleccionado.
Para seleccionar un beneficio del plan, haga clic en el botón Seleccionar plan del plan. Una vez que se selecciona un plan, el plan seleccionado se resalta.
NOTA IMPORTANTE : El empleado puede seleccionar solo un plan (si se ofrece más de un plan) para cada producto de beneficio elegible.
Si la inscripción al plan seleccionado requiere información adicional, como información del proveedor de atención primaria (PCP) para el plan de salud o información del beneficiario para los tipos de planes de vida y discapacidad, aparecerá un error incompleto en el plan seleccionado. Haga clic en el botón Agregar para proporcionar dicha información.
Para renunciar / rechazar la cobertura, seleccione la casilla de verificación Quiero renunciar a la cobertura de [tipo de producto] . Una vez que el empleado selecciona una cobertura o rechaza la cobertura, haga clic en Guardar y Siguiente . Proporcione la razón para rechazar (renunciar) la cobertura si el empleado ha renunciado a la cobertura.
Nota: Si el plan está configurado como Empleados obligados a inscribirse en el plan , el Usuario empleado no tendrá la opción de renunciar a la cobertura.
Si el empleado selecciona un plan de vida o discapacidad, y el empleado tiene la opción de elegir el monto de la cobertura de beneficios, entonces el empleado debe elegir el monto del beneficio en un control deslizante de monto de cobertura. Si hay cobertura disponible para dependientes, el usuario debe seleccionar la cobertura para cada dependiente por separado.
El empleado puede seleccionar el monto de la cobertura de beneficios dentro del monto aprobado [Monto de emisión garantizada (GI)] sin proporcionar ninguna Evidencia de asegurabilidad (EOI). Pero si el empleado elige el monto de la cobertura sobre el monto aprobado, es posible que el empleado deba completar un formulario de Evidencia de asegurabilidad (EOI).
Ver detalles
Para ver la información del plan, haga clic en el hipervínculo Detalles del plan en el plan.
Comparar planes
Para comparar planes, seleccione la casilla de verificación Comparar en el plan y luego seleccione Comparar planes .
Resumen y signo
Realice un seguimiento de las selecciones de beneficios y el costo por pago durante el proceso de inscripción. Los empleados pueden rastrear sus selecciones de beneficios y el costo de la cantidad de pago durante el proceso de inscripción.
Una vez que el empleado completa todas las selecciones de beneficios elegibles (o exención), el empleado puede revisar el resumen de beneficios y firmar para reconocer las selecciones de beneficios.
Nota: El empleado puede escribir su nombre o firmar en el rectángulo gris.
Proceso de aprobación del sistema
Una vez que el empleado completa con éxito el proceso de inscripción y firma el acuse de recibo, tiene 3 días para realizar cualquier cambio. Después de 3 días, el sistema bloqueará la inscripción y el empleado podrá editar / cambiar las elecciones de beneficios.