Prepárese para la nómina

Los administradores de la sección Prepararse para la nómina ejecutan la nómina. Los usuarios seleccionan las hojas de tiempo para:

• Ejecuta la nómina
• Editar hojas de horas
• Aprobar las horas de vacaciones trabajadas
• Envíe todos los datos de la hoja de horas del empleado a Nómina.

Sección de resumen de ejecución de pago

La sección de resumen de Pay Run ofrece a los usuarios la capacidad:

• Ver las nóminas ejecutadas anteriormente.
• Eliminar carreras de pago que ya no son necesarias.
• Filtrar las ejecuciones de pago por estado:
  • Sequía
  • Finalizado
  • Todas

Para iniciar una nueva ejecución de pago, los usuarios hacen clic en el icono Iniciar nueva ejecución de pago en la esquina superior derecha.

Sección de datos de pago de empleados para procesar

La sección Datos de pago de empleados para procesar brinda a los usuarios la capacidad de:

1. Filtrado por:
   1. Intervalo de fechas (A)
   2. Por hoja de horas o fecha de envío (B).
2. Búsqueda destacada por nombre de empleado (C).
3. Filtrar (D) por:
   1. Departamento.
   2. Supervisor del empleado.
   3. Ubicación de trabajo.
   4. Tipo de empleo.
   5. Situación laboral (activa o terminada).
4. Verifique para qué personas ejecutar la nómina (E) o seleccione todas las hojas de tiempo haciendo clic en la casilla de verificación masiva (F).

Sección Resolución de problemas de ejecución de pago

1. El sistema mostrará una ventana emergente para notificar al usuario de:
   1. Cualquier error o discrepancia en las hojas de horas del empleado.
   2. Cualquier prima de vacaciones que se pague. Los usuarios tienen la opción de pagarlo en:
      1. El período actual
      2. El próximo período
      3. Ignorándolo
         
2. En este caso, se presenta al usuario una excepción de parte de horas no aprobada. Los usuarios pueden seleccionar si corregir la excepción o ignorar la excepción. Al hacer clic en Reparar, el usuario accede a la hoja de tiempo del empleado para corregir cualquier problema, luego envía la hoja de tiempo y la aprueba.
   
3. Para ignorar la excepción, los usuarios:
   1. Marque los nombres de empleados específicos para ignorarlos o seleccione todos los empleados con la casilla de verificación a granel.
   2. Haga clic en Ignorar .
      
4. Los usuarios reciben una notificación una vez que se resuelven todas las excepciones y se les solicita que continúen con el botón Siguiente .
   

Sección de totales de ejecución de pago

La sección Pagar totales de ejecución permite a los usuarios:

1. Guarde la ejecución de pago como borrador.
2. Finalice la ejecución de pago y envíe los datos a Nómina.
3. Vea los totales en la parte superior izquierda de la pantalla. Los totales incluyen:
   1. Número total de empleados en la ejecución salarial.
   2. Número total de horas pagadas.
   3. Monto total en dólares que se paga.
4. Vea la hoja de tiempo del empleado haciendo clic en el nombre del empleado.
5. Salga de la ejecución de pago y guárdelo como borrador haciendo clic en el botón Volver al resumen de ejecución de pago .
6. Exporte la ejecución de pago actual como un archivo CSV haciendo clic en el botón Descargar como CSV .
7. Envíe la información de la ejecución de pago a Nómina haciendo clic en el botón Finalizar ejecución de pago o Enviar .