Esta página le permite seleccionar qué formularios y documentos recibirán, completarán y devolverán los nuevos empleados cuando los completen.
Los datos de EEO / OFCCP también se pueden recopilar en este módulo.
Opciones adicionales le permite solicitar ciertos documentos, como la licencia de conducir y la información de depósito directo. Otra opción es ayudar a los nuevos empleados con la incorporación y quién puede recibir notificaciones de incorporación.
Documentos adicionales
Desde aquí puede cargar cualquier otro documento vital para su proceso de contratación e incorporación a través de los siguientes pasos:
- Haga clic en Cargar documento.
- Pasos 1: Ingrese el nombre del documento.
- Paso 2 : seleccione las opciones del documento. Las opciones de documento incluyen:
- Este documento solo requiere la firma y la fecha del empleado: el empleado podrá firmar digitalmente estos documentos a través de la aplicación Onboarding y no se le pedirá que los descargue primero.
- Este documento es solo para información y no requiere ninguna participación del empleado : el empleado descargará la información, pero no es necesario que la cargue más tarde.
- Este documento debe descargarse para completarlo y firmarlo, luego cargarlo en el sistema : Estos documentos requieren que el empleado tenga información completa, como su nombre, dirección, etc. Una vez completado, debe firmarlo digitalmente antes de cargarlo.
- Solicite al empleado que cargue un documento específico : los empleados no estarán obligados a completar o firmar esta información, solo cargue el documento requerido. Pueden ser documentos para verificar direcciones, prueba de identidad o documentos similares.
- Documentos específicos del empleador : estos son documentos que requieren que el empleador los complete y cargue. Por ejemplo, algunos formularios de impuestos requieren que el empleador valide la prueba de identidad del Empleado y la documente.
- Paso 3 : haz clic en Cargar .
No hay límite en la cantidad de documentos que puede cargar para que los complete un empleado. El límite de tamaño máximo de un documento es de 8 MB .