Perfil
La información del perfil de la empresa, como el nombre de la empresa y la información del titular de la cuenta, se sincronizará desde el sistema de nómina.
Ubicaciones
Aquí es donde puede agregar datos de ubicación de la empresa con direcciones físicas. Nota: esta información no se sincronizará desde el sistema de nómina. Si el cliente desea agregar todas sus ubicaciones de trabajo, esto se puede agregar directamente en el sistema de Administración de beneficios.
Estructura organizativa
Las ofertas de beneficios a menudo se basan en ciertos grupos de empleados. Estos grupos forman parte de la estructura organizativa de la empresa.
Los datos de la estructura organizativa se sincronizarán desde el sistema de nómina. Ejemplos de estructuras organizativas incluyen departamentos, divisiones, clases, centros de costos, etc.
También puede restringir el acceso de administrador a ubicaciones o grupos específicos, filtrar informes por ubicación o grupos y también puede usar Ubicaciones / Estructuras organizativas en la configuración del plan si los planes ofrecidos por la compañía tienen diferentes requisitos de elegibilidad, reglas de período de espera, montos de contribución o beneficios de vida / discapacidad basado en diferentes clasificaciones de empleados o ubicaciones de oficinas.
Pagar Grupos
Es importante agregar grupos de pago para las deducciones de pago de beneficios y para garantizar que las deducciones de nómina sean precisas. Cada registro de empleado está asociado con un grupo de pago. Esto permitirá que el sistema identifique la frecuencia de pago de los empleados, la fecha de pago y la deducción adecuada del pago de beneficios. Cada empresa tiene al menos un grupo de pago (a menudo denominado frecuencia de pago). Sin embargo, si una empresa tiene dos grupos de empleados donde la frecuencia de pago es la misma pero las fechas de pago son diferentes, serán dos grupos de pago separados.
Los datos del grupo de pago no están vinculados con los sistemas de nómina. Por lo tanto, si la empresa tiene un nuevo grupo de pago, debe agregarse al sistema de Beneficios y asignarse a los empleados.