Es importante configurar la elegibilidad adecuada de los empleados para el plan y en la sección Elegibilidad . La elegibilidad predeterminada se establece para todos los empleados. Sin embargo, la elegibilidad puede estar restringida por grupos organizativos como departamentos, divisiones, clases de trabajo para empleados y / o ubicaciones, etc. Tiene la opción de configurar la elegibilidad para todos los empleados o restricciones por ciertos grupos organizativos o ubicaciones.
Es importante tener en cuenta que todos los tipos de empleados, como los de tiempo completo, de medio tiempo, de temporada y contratistas, se consideran empleados y si la elegibilidad de los empleados se establece para todos los empleados, todos estos empleados son elegibles para seleccionar el plan durante la inscripción. Si no se desea, se recomienda crear un grupo de empleados con clases de trabajo (consulte cómo crear grupos en la configuración de la empresa) y restringir la elegibilidad según las clases de grupo.
Para configurar la elegibilidad en función de cierto grupo de empleados, ubicación o estructura organizativa, primero asegúrese de que toda la información esté configurada correctamente en Ubicaciones y grupos de la empresa . Además, asegúrese de que los registros de los empleados estén configurados correctamente asignando la ubicación de trabajo y los grupos de empresas adecuados. Cambie el botón Todos los empleados son elegibles a No para configurar la elegibilidad en función de dichos grupos o ubicaciones. Los grupos o ubicaciones seleccionados en este campo se considerarán elegibles. Aquellos no seleccionados, no serán elegibles para inscribirse.
Además, el período de espera para los empleados de nueva contratación, recién elegibles y recontratación puede ser el mismo para todos los empleados, independientemente de su grupo organizativo o ubicación, o podría ser diferente entre dichos grupos.
Nota: El sistema calcula la fecha de contratación de un empleado como el día 0. Por ejemplo, si un plan tiene un período de espera de 30 días, los empleados serán elegibles el día 31.
Esta regla indica el período de espera de la cobertura para los empleados recién contratados (flujo de trabajo similar para los empleados recién contratados y elegibles). El inicio de la cobertura / la fecha de entrada después del período de espera también se puede establecer con el período de espera.
- Inmediatamente (después del período de espera): la cobertura comienza inmediatamente después de que se cumple el período de espera.
- Ejemplo: el período de espera es de 30 días, el empleado será elegible para la cobertura el día 31.
- 1.º del mes siguiente: la cobertura comienza el primer día del mes siguiente a la fecha en que el empleado cumple el período de espera de la cobertura. Si un empleado cumple con el período de espera el 1 ° del mes, la cobertura no comenzará hasta el 1 ° del mes siguiente.
- Ejemplo 1: El empleado cumple con el período de espera de 30 días el 14/03/2019, la cobertura comenzará el 1/04/2019
- Ejemplo 2: El empleado cumple con el período de espera de 30 días el 1 de marzo de 2019, la cobertura comenzará el 1 de abril de 2019.
- Primer día del mes que coincide con o después: la cobertura comienza el primer día del mes siguiente a la fecha en que el empleado cumple con el período de espera de la cobertura. Si un empleado cumple con el período de espera el día 1 del mes, la cobertura comenzará ese día.
- Ejemplo 1: El empleado cumple con el período de espera de 30 días el 21/03/2019, la cobertura comenzará el 01/04/2019
- Ejemplo 2: El empleado satisface el período de espera de 30 días el 1/3/2019, la cobertura comenzará el 3/1/2019
- 15 del mes siguiente: la cobertura comienza el día 15 del mes siguiente a la fecha en que el empleado cumple con el período de espera de cobertura. Si un empleado cumple con el período de espera el día 15 del mes, la cobertura no comenzará hasta el día 15 del mes siguiente.
- Ejemplo 1: El empleado cumple con el período de espera de 30 días el 18/03/2019, la cobertura comenzará el 15/04/2019.
- Ejemplo 2: El empleado cumple con el período de espera de 30 días el 15/03/2019, la cobertura comenzará el 15/04/2019.
- Día 15 del mes que coincide con o después: la cobertura comienza el día 15 del mes siguiente a la fecha en que el empleado cumple con el período de espera de cobertura. Si un empleado cumple con el período de espera el día 15 del mes, la cobertura comenzará ese día.
- Ejemplo 1: El empleado cumple con el período de espera de 30 días el 18/03/2019, la cobertura comenzará el 15/04/2019
- Ejemplo 2: El empleado cumple con el período de espera de 30 días el 15/03/2019, la cobertura comenzará el 15/03/2019
- Las reglas de terminación del plan también pueden ser parte de la elegibilidad para los beneficios de los empleados. Cuando un empleado es despedido o cambia a una clase diferente y ya no es elegible para el plan, las siguientes opciones están disponibles para el final de la cobertura:
Fecha de terminación: la cobertura terminará en la fecha de terminación del empleado.
- Ejemplo: el empleado es despedido el 16/4/2019, la cobertura terminará el 16/4/2019
Mes de finalización del despido : la cobertura finalizará el último día del mes en el que se despidió al empleado.
- Ejemplo: el empleado es despedido el 4/9/2019, la cobertura terminará el 4/30/2019
Primer día del mes posterior a la terminación: la cobertura terminará el primer día del mes siguiente a la fecha de terminación del empleado.
- Ejemplo: el empleado es despedido el 4/10/2019, la cobertura terminará el 5/1/2019