La sección de informes en el registro de la empresa son los informes específicos de la empresa. Los informes se clasifican en informes demográficos, informes de beneficios / nómina y formularios de transportista.
Informes demográficos
Censo demográfico
Este informe del censo demográfico proporcionará datos del censo de empleados que se pueden descargar. Para obtener el informe del censo, vaya a:
Empresas → Seleccionar empresa → Informes → Censo demográfico
Filtro de usuarios para obtener la información censal adecuada. El usuario puede obtener datos del censo con o sin información dependiente. Utilice la casilla de verificación "Incluir despedidos" para los empleados despedidos. Descargue el informe del censo en formato de archivo csv.
Nuevas contrataciones
Este informe proporciona una lista de nuevos empleados contratados dentro de un período de tiempo específico. Esto es útil cuando desea realizar un seguimiento de la inscripción de empleados, determinar la elegibilidad de los beneficios, etc.
Utilice los filtros para recuperar los datos de las nuevas contrataciones. Asegúrese de que todos los detalles de su empresa, como la ubicación, la estructura de la organización o los grupos de pago, estén configurados correctamente. Si no los ha configurado, es posible que no pueda seleccionar estas opciones al generar su informe. Haga clic en Aplicar para generar el informe. Puede descargar este informe como un archivo de valores separados por comas (csv).
Terminaciones
Este informe proporciona una lista de empleados despedidos dentro de un período de tiempo específico. Esto es útil para determinar o rastrear la continuación o el cese de los beneficios.
Utilice los filtros para recuperar datos sobre empleados despedidos. Haga clic en Aplicar para generar el informe.
Cambios demográficos
El informe sobre la información del perfil de empleado y dependiente que se cambió entre la fecha X y X (similar al registro de auditoría) está disponible.
Formato de informe:
- Los empleados y dependientes se enumeran en filas separadas.
- Dependientes vinculados a los empleados a través del SSN del empleado (todas las filas dependientes también deben incluir el SSN del empleado)
Opciones de filtro:
- Desde la fecha y hasta la fecha (todos los cambios que se procesaron en el sistema en y entre las fechas determinadas): este es un campo obligatorio
- Ubicaciones de oficinas
- Grupos (ej: Departamento)
- Dependientes incluidos
Beneficios / Informes de nómina
Inscripciones
La elección de inscripción del empleado con los detalles de la cobertura se puede recuperar mediante los informes de inscripción.
Deducciones de nómina
El informe que muestra las deducciones de nómina de los empleados por producto / plan se enumera en filas separadas. Opciones de filtro:
- Fecha de nómina: todas las deducciones de los empleados a la fecha X (obligatorio)
- Ubicaciones de oficinas
- Grupos (ej: Departamento)
Cambios en las elecciones de beneficios
El informe de los cambios en la elección de beneficios de empleados y dependientes (nuevas inscripciones, inscripciones finalizadas, inscripciones modificadas, etc.) está disponible. Este informe proporciona información sobre los siguientes tipos de cambios electorales:
- Plan
- Nivel de cobertura
- Resultado de agregar o eliminar dependientes de la cobertura
- Costo de empleado
- Cobertura finalizada
- Dependientes agregados / eliminados
- No todos los escenarios de agregar o eliminar dependientes = cambio en el nivel de cobertura. Ejemplo: el empleado ya está inscrito en la cobertura familiar (tiene 3 CH inscritos) luego tiene QLE debido a que tiene un bebé y se agrega otro hijo a la cobertura. No necesariamente resultaría en un cambio en el nivel de cobertura o en el costo, pero el cambio debe enviarse al operador.
Formato de informe:
- Todos los productos en los que está inscrito el empleado se enumerarán en filas separadas
- Los empleados y dependientes inscritos también se enumeran en filas separadas
- Dependientes vinculados a los empleados a través del SSN del empleado (todas las filas dependientes también deben incluir el SSN del empleado)
Opciones de filtro:
- Desde la fecha y hasta la fecha (todos los cambios que se procesaron en el sistema en y entre las fechas determinadas): este es un campo obligatorio
- Portador
- Producto
- Tipo de inscripción
- Inscripción de nuevos empleados
- Inscripción abierta
- Inscripción recién elegible
- Inscripción de eventos de vida calificados
- ¿Volver a contratar la inscripción? no en V1
- Ubicaciones de oficinas
- Grupos (ej: Departamento)
- Incluir rechazos: si está marcado, incluye exenciones de elección de empleados
- Dependientes incluidos: si no está marcado, no incluya datos de dependientes en el informe
Cambios en la deducción de nómina
Informe de cambios en la deducción de la nómina de empleados.
Formato de informe:
- Las deducciones de los empleados por producto / plan se enumeran en filas separadas
Opciones de filtro:
- Desde la fecha y hasta la fecha (todos los cambios que se procesaron en el sistema en y entre las fechas determinadas): este es un campo obligatorio
- Ubicaciones de oficinas
- Grupos (ej: Departamento)
Auditoría de inscripción pasiva
Este informe muestra los problemas que ocurrieron durante el período de inscripción abierta.
Tasas de participación en la inscripción de empleados
Este informe muestra el porcentaje de empleados que se inscriben (frente a que declinan) la cobertura por tipo de beneficio (producto). Esto ayuda al empleador a comprender qué beneficios eligen la mayoría de sus empleados y cuáles rechazan la mayoría de los empleados. Puede ayudar a decidir si renovar o no beneficios específicos de mes a mes para adaptarse a los cambios de mitad de año.
Ejemplo: número total de empleados elegibles = 100
De esos 100 empleados elegibles, 60 empleados están inscritos en Medical. Entonces, Médico → 60%. Otro 40% declinó la matrícula.
Costo mensual total del empleador
Este informe muestra el costo mensual total del empleador (monto de contribución) para todos los beneficios ofrecidos a los empleados.
El monto total que se muestra = el monto total de la contribución del empleador para todas las inscripciones activas en todos los planes activos al mes dado.
Cambios programados de beneficios / tarifas
Este informe proporciona una lista de empleados y sus dependientes que han programado cambios futuros en los montos de los beneficios para los planes de vida, AD&D, STD, LTD, accidentes, cáncer e indemnización hospitalaria. Los cambios en el monto del beneficio pueden deberse a cumpleaños a mitad de año que resultan en cambios en los tramos de edad aplicables a los beneficios, o reducción de los beneficios.
Utilice los siguientes filtros y haga clic en Aplicar para generar su informe:
- Operador / Proveedor: seleccione uno o más proveedores. Todos los proveedores activos o operadores asociados con su empresa se enumeran aquí.
- Tipo de producto: seleccione uno o más tipos de productos. Todos los tipos de productos activos de su empresa se enumeran aquí.
Cobertura programada para dependientes mayores de edad
Este informe proporciona una lista de los dependientes de los empleados que han alcanzado la edad máxima elegible para los planes y la fecha de finalización de la cobertura programada según los criterios de excedente (definidos en las reglas de elegibilidad de cada plan).
Utilice los siguientes filtros y haga clic en Aplicar para generar su informe:
- Operador / Proveedor: seleccione uno o más proveedores. Todos los proveedores activos o operadores asociados con su empresa se enumeran aquí.
- Tipo de producto: seleccione uno o más tipos de productos. Todos los tipos de productos activos de su empresa se enumeran aquí.
Elecciones de inscripción abierta
Este informe proporciona una lista de todas las selecciones de OE que los empleados han realizado y los cambios o exenciones a ellos, si corresponde. Estos datos se envían a los operadores o proveedores para que puedan rastrear los planes, exenciones o cambios de los empleados. Los administradores deben enviar datos de selección de OE a los operadores antes de la fecha de finalización de OE para que estos planes permanezcan activos. Este informe es especialmente útil cuando no tiene alimentaciones de archivos automatizadas o conexiones con proveedores y también le permite rastrear datos históricos de períodos anteriores de OE.
Seleccione un período de inscripción abierta para generar el informe.
El informe incluye:
- Detalles del empleado y dependientes como nombre, dirección, SSN, etc.
- Nombre del plan y monto del beneficio
- Fecha de inscripción
- Costo de empleado y empresa
- Razón de las exenciones
Elegibilidad COBRA
Los empleados y sus dependientes inscritos tienen derecho a una cobertura continua bajo un plan de salud grupal llamado COBRA, incluso cuando los beneficios de la compañía terminan debido a ciertas circunstancias, como la terminación del empleo, la reducción de horas, la muerte del empleado, etc.
Utilice los siguientes filtros y haga clic en Aplicar para generar su informe:
- Elegible el o antes: seleccione una fecha del calendario.
- Ubicaciones de oficinas: seleccione una o más ubicaciones si corresponde.
- Otros elementos de su estructura organizativa (como se han definido en el sistema): por ejemplo, nombre del departamento, grupos, división, etc. Seleccione uno o más según corresponda.
Resumen del transportista de autofacturación
Los empleados pueden realizar la auto-facturación para algunos planes grupales como Life / AD & D / STD / LTD. En este caso, cada mes, usted le paga a la aseguradora en función del número total de empleados o dependientes inscritos en estos planes. Este informe se genera normalmente para el mes anterior. Por ejemplo, en octubre, genera el informe de septiembre.
Seleccione el transportista y la fecha para la que desea el informe. Se recuperan todos los planes activos durante el período seleccionado.
Formato de informe:
- Nombre o tipo de plan
- Número total de empleados inscritos
- Costo total del plan
- Prima total pagada por el plan
Portador de autofactura detallado
Este informe es el mismo que el informe Resumen de autofacturación del transportista , pero con más detalles.
Seleccione el transportista y la fecha para la que desea el informe. Se recuperan todos los planes activos durante el período seleccionado.
Formato de informe:
- Detalles de los empleados y estructura organizativa
- Nombre o tipo de plan grupal
- Costo total de vida grupal / AD & D / costo por discapacidad
- Prima total para cada plan grupal
- Costo dependiente del empleado y prima
Declaraciones de compensación total
Este informe proporciona detalles del paquete de compensación total de un empleado que incluye el salario anual básico del empleado más la contribución de la empresa a los beneficios seleccionados por ellos.
Para generar el informe, primero seleccione una fecha y luego seleccione los filtros apropiados.
Filtros:
- Ubicaciones de oficinas
- Otros elementos de su estructura organizativa, como departamentos, divisiones o grupos.
Tenga en cuenta que las opciones de filtro dependen de cómo haya configurado los elementos de su estructura organizativa en el sistema.
Puede descargar este informe en formato PDF.
Formularios de transportista
Inscripciones
Utilice este informe para enviar todas las inscripciones de planes de empleados a operadores o proveedores de forma masiva. Puede descargar este formulario como archivo .zip. El archivo .zip incluye las inscripciones en formato PDF categorizadas por el operador o el proveedor. Por ejemplo, ABC_Company_Enrollment_Forms.zip incluirá Blueshield California.pdf, Delta Dental Insturance.pdf, Principal Financial Services.pdf y así sucesivamente.
Seleccione una fecha para ver todas las inscripciones activas.
Cambios de inscripción
Utilice este informe para enviar los cambios de inscripción realizados por los empleados a los operadores o proveedores de forma masiva. Puede descargar este formulario como archivo .zip. El archivo .zip incluye cambios de inscripción en formato PDF categorizados por el operador o el proveedor.
Seleccione un rango de fechas para ver los cambios en las inscripciones.
Elecciones de inscripción abierta
Utilice este informe para enviar todas las selecciones de OE realizadas por los empleados a los transportistas o proveedores de forma masiva. Puede descargar este formulario como archivo .zip. El archivo .zip incluye selecciones de OE en un formato PDF categorizado por el operador o proveedor.
Seleccione una inscripción abierta para ver las selecciones enviadas, aprobadas o ambas.
Formularios de evidencia de asegurabilidad
Utilice este informe para enviar todos los formularios de Evidencia de asegurabilidad (EOI) a los transportistas o proveedores en forma masiva. Puede descargar este formulario como archivo .zip. El archivo .zip incluye formularios EOI en formato PDF clasificados por el operador o el proveedor.
Seleccione una fecha para ver todos los formularios de EOI activos.