Gestión de documentos de empleados

Cuando un nuevo empleado está pasando por el proceso de incorporación, se le pedirá que envíe documentos como:

• Documentos de identificacion
• Completar y firmar NDA
• Documentos fiscales

Los documentos pueden tomar dos formas: los requeridos por el Empleado y el otro por el Empleador. Los documentos que los empleados deben presentar están determinados por su paquete de incorporación. Para obtener más información, consulte Cómo crear paquetes de incorporación y Cómo personalizar paquetes de incorporación .

Ver el estado del documento del empleado

Para ver un empleado y sus documentos:

1. Haga clic en Ver empleados en el panel de navegación de la izquierda.
2. Para ver los empleados que se están incorporando o han sido contratados actualmente, seleccione Incorporación o Empleados . Se mostrarán los documentos requeridos y cargados:
   1. Los documentos que ha cargado el empleado están etiquetados con una marca de verificación.
   2. Los documentos que no hayan sido cargados por el empleado están etiquetados con una X.
   3. Los documentos que ha cargado el empleado, pero que requieren información completa del empleador, están etiquetados con el icono Acción del empleador requerida .

Descargar documentos de empleados

Para descargar documentos que han subido los empleados:

1. Haga clic en Ver empleados en el panel de navegación de la izquierda.
2. Para ver los empleados que se están incorporando o han sido contratados actualmente, seleccione Incorporación o Empleados .
3. Haga clic en Ver detalles para que los vea el empleado.
4. Haga clic en Documentos en el menú superior.
5. Seleccione Descargar para cada documento que desee descargar.

Complete los documentos requeridos por el empleador

Los documentos que requieren que los empleadores los completen están etiquetados con el icono Acción del empleador requerida. Para completar el procesamiento de estos documentos:

1. Haga clic en el documento a verificar.
2. Se mostrarán los documentos presentados por el empleado.
3. Haga clic en los documentos enviados para revisarlos.
4. Si se pueden aceptar los documentos, haga clic en Aceptar documento . De lo contrario, seleccione Rechazar documento .

Autopoblación

Los documentos se pueden completar automáticamente con información del empleador y del empleado para ahorrar tiempo. Por ejemplo, el formulario I-9 se completará automáticamente con el nombre, apellido y segundo nombre del Empleado si lo han incluido.

• NOTA IMPORTANTE : Si el empleado no tiene un segundo nombre, el empleado puede confirmar y se ingresará N / A en su lugar.