Los empleadores prefieren enviar diferentes conjuntos de documentos de incorporación según el puesto o el departamento. Por ejemplo, una contratación gerencial puede requerir un conjunto diferente de documentos de incorporación en comparación con una contratación recién graduada.
Los empleadores pueden crear un paquete personalizado en la sección Administrar la incorporación . Estos paquetes personalizados se pueden enviar a los nuevos empleados en función de su nivel de trabajo o de los departamentos a los que pertenecen.
El uso de los paquetes de incorporación requiere dos pasos:
- Cree el paquete de incorporación personalizado en la sección Gestionar incorporación .
- Envíe el paquete personalizado a los nuevos empleados a través de Agregar un empleado .
Crear paquete de incorporación personalizado
Para crear una página de incorporación personalizada:
- Inicie sesión en el sistema ATS con sus credenciales.
- Selecciona Onboarding y luego selecciona Manage Onboarding .
- Se muestra el proceso de incorporación predeterminado. Para crear un nuevo paquete de incorporación personalizado para sus nuevos empleados, haga clic en Administrar paquetes de incorporación .
- Aquí se muestra una lista de paquetes, si están disponibles. Para crear uno nuevo, haga clic en Agregar nuevo paquete .
- En la ventana Agregar nuevo paquete , ingrese la información requerida y seleccione los documentos que desea agregar a este paquete.
- Haga clic en Guardar . El paquete recién creado ahora aparece en la página Administrar paquetes de incorporación .
Enviar paquete personalizado a nuevos empleados
Una vez que se crean los paquetes de incorporación personalizados, se pueden enviar a los nuevos empleados mediante el siguiente proceso:
- En la página Onboarding , seleccione AGREGAR UN EMPLEADO . Tendrá la opción de seleccionar un paquete personalizado o seleccionarlo manualmente de la lista de documentos mostrados.
- Seleccione el paquete personalizado de la lista desplegable. Se mostrarán todos los documentos del paquete de incorporación personalizado.
- Para incluir documentos adicionales, haga clic en ¿ Incluir más documentos? y seleccione los documentos adicionales que desee incluir.
- Haga clic en Continuar y continúe con el proceso de creación de nuevos empleados.
Cuando esté completo, todos los empleados nuevos se pueden ver en la página Ver empleados . Los documentos de incorporación se pueden reenviar según sea necesario.