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Reloj de tiempo ZKT con guía de configuración de tiempo y asistencia

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Reloj de tiempo ZKT con guía de configuración de tiempo y asistencia

Prerrequisitos

Antes de comenzar, verifique que haya comprado sus relojes y soportes de pared ZKT.

Se admiten los siguientes modelos:

Configurar el dispositivo físico ZKT

Antes de configurar su dispositivo ZKT, consulte la documentación de su modelo específico. Para configurar su dispositivo ZKT, siga estos pasos.

Registre el número de serie

  1. Desempaquete el dispositivo ZKT y enciéndalo.
  2. Toque el botón Menú en y seleccione Información del sistema .
  3. Seleccione Información del dispositivo y registre el número de serie . Guarde esto para sus registros.

Conectar el dispositivo a Internet

  1. Haga clic en el botón Menú y seleccione COMM . Se mostrará el menú de comunicaciones.
  2. Para conectar su dispositivo a una red inalámbrica :
    1. Seleccione Red inalámbrica y configure WiFi en Encendido .
    2. Espere a que se muestren las redes WiFi. Seleccione la red WiFI a utilizar. Ingrese el código de acceso para la red si se le solicita.
  3. Para conectar su dispositivo a una red cableada o Ethernet :
    1. Enchufe el cable LAN en la parte posterior del dispositivo.
    2. En el menú, seleccione COMM . Se mostrará el menú de comunicaciones.
    3. Seleccione Ethernet . Para usar DHCP, configure DHCP en Activado . Se establecerán automáticamente una dirección IP y la configuración relacionada. Para usar una dirección estática, establezca DHCP en Desactivado y agregue lo siguiente:
      1. dirección IP
      2. Máscara de subred
      3. Puerta
      4. DNS
      5. TCP COMM. Puerto (predeterminado 4370)

Establecer servidor en la nube

Para configurar el servidor en la nube para sincronizar los datos del dispositivo ZKT con el sistema de tiempo y asistencia:

  1. Presiona el botón Menú .
  2. Seleccione Com . Se mostrará el menú Comunicación.
  3. Seleccione el menú Configuración del servidor en la nube y configure lo siguiente:
    1. Modo servidor : Push
    2. Modo URL : ACTIVADO
    3. Dirección del servidor :
      1. Para el servidor de ensayo: https://zktdev.gethired.com
      2. Para el servidor de producción: https://zkt.gethired.com
    4. Habilitar servidor proxy : APAGADO

Establecer la configuración del reloj ZKT en la web

Para conectar sus dispositivos físicos ZKT a su cuenta, siga estos pasos desde la interfaz web.

Agregar nuevo reloj ZKT

  1. Inicie sesión en su cuenta de tiempo y asistencia.
  2. Seleccione Administración → Dispositivos de reloj de tiempo .
  3. Seleccione Relojes físicos - ZKTeco .
  4. Haga clic en Agregar nuevo reloj . Se mostrará una nueva ventana emergente.
  5. Configure lo siguiente:
    1. Número de serie : el mismo número de serie que en el paso Registrar el número de serie.
    2. Nombre del reloj : establezca un nombre apropiado para el reloj. Por ejemplo: 2nd Floor Clock .
    3. Zona horaria : seleccione la zona horaria de la lista desplegable.

Si el reloj ZKT se ha conectado al servidor web, el nombre del reloj y el número de serie se mostrarán en la lista de relojes ZKT inmediatamente.

Si el ZKT no estaba conectado al servidor web, se mostrará la URL que se ingresará en el dispositivo ZKT. Verifique la configuración del dispositivo ZKT. Cuando termine, haga clic en Verificar estado del reloj en la interfaz web.

Si todavía hay problemas de conexión, vuelva a verificar la configuración del reloj ZKT.

 

 

 

 

Asignar campos del sistema de tiempo a campos ZKT

  1. Inicie sesión en su cuenta de T&A.
  2. Vaya a Administración → Dispositivos de reloj de tiempo. Seleccione Relojes físicos - ZKTeco .
  3. Haga clic en Configuración de ZKTeco . Aparecerá una ventana emergente.
  4. Haga clic en + Agregar campo para agregar un campo al mapa.
  5. Seleccione los campos para mapear en los menús desplegables. Los campos de la izquierda son de los campos de Tiempo y asistencia , los campos de la derecha son Campos de reloj de ZKTeco .
  6. Para eliminar un campo asignado, haga clic en el icono de la papelera.
  7. Una vez que todos los campos estén mapeados, haga clic en Sincronizar configuración de ZKTeco .
  8. Haga clic en Listo para confirmar.

 

 

Reglas de mapeo

  1. Solo se puede asignar un campo de trabajo de T&A a un campo de reloj de ZKTeco . Para sincronizar varios campos de trabajo de T&A con el reloj, agréguelos dentro de un grupo de trabajo.
  2. Solo los campos personalizados numéricos de T&A se pueden asignar al código de punta del reloj ZKT .
  3. En los campos T&A, si los grupos de trabajo o los grupos de empresas tienen una estructura jerárquica, solo se tendrán en cuenta los elementos finales del nivel sub-raíz y se asignarán a los campos ZKT Clock.

Configurar registro de empleado

  1. Inicie sesión en la cuenta de administrador desde la interfaz web.
  2. Vaya a cualquier registro de perfil de empleado donde desee habilitar la capacidad de fichar la entrada / salida desde el dispositivo ZKT seleccionando Empleados , luego el empleado para actualizar.
  3. En el perfil del empleado, vaya a la siguiente sección: Tiempo y asistencia -> Hojas de tiempo.
  4. Configure el Acceso al reloj ZKT en Activado , luego configure lo siguiente:
    1. ID de usuario: esta ID de usuario única del administrador. Esta identificación es un puente de comunicación entre Time & Attendance y el reloj. La identificación de usuario se mostrará en el reloj de ZKT cuando un empleado marque el reloj.
    2. Número de placa: este es un número de etiqueta RFID impreso en la etiqueta. Esta etiqueta la asigna el administrador al empleado.
      Por ejemplo:
    3. Contraseña : asignada por el administrador en nombre del empleado. Esto es necesario cuando los empleados marcan un golpe en el reloj. El empleado que ingrese debe conocer esta contraseña.
    4. Modo de verificación : seleccione el modo de verificación en el menú desplegable. Verifique que el modo de verificación sea compatible con el dispositivo ZKT:
    5. Contraseña
    6. Número de placa y contraseña
    7. Huella dactilar
    8. ID de rostro

 

  • NOTA IMPORTANTE : Una vez que se completen todas las configuraciones en la pantalla Configuración del reloj ZKT , haga clic en el botón Guardar . Los cambios se sincronizarán automáticamente con el reloj.

Autenticar empleados en el reloj ZKT

Cuando el administrador configura el registro de empleado a través de la interfaz web y hace clic en Guardar , todos los cambios se sincronizan automáticamente con el reloj. Solo se agregarán del reloj la huella digital y la identificación de la cara del empleado.

Para agregar la huella digital y la identificación facial, siga estos pasos desde el reloj ZKT:

  1. Haga clic en el botón Menú .
  2. Seleccione User Mgt. menú. Se mostrará la Gestión de usuarios.
  3. Seleccione Todos los usuarios en el menú. Esto mostrará una lista de todas las sincronizaciones de empleados entre ZKT y GH.
  4. Seleccione el empleado de la lista. Se mostrarán los detalles del empleado.
  5. Seleccione Huella digital y siga el proceso para agregar una huella digital.
  6. Seleccione Rostro y siga el proceso para agregar la identificación del rostro del empleado.

Configuración en el reloj ZKT

Configurar códigos de trabajo, trabajo y propina

Después de sincronizar el mapeo de configuración del reloj desde la interfaz web al reloj ZKT, el código de trabajo , el código de trabajo y el código de sugerencia se pueden mostrar en el reloj ZKT. Para asociar el código con un punzón, siga los pasos a continuación:

  1. Desde el Reloj ZKT, haga clic en el botón Menú .
  2. Abra el módulo Personalizar .
  3. Seleccione la sección de asignación de teclas de acceso directo .
  4. Configure el punzón. Para cada botón, elija el grupo de trabajo, el código de trabajo y el grupo de propina adecuados para que los empleados puedan elegir entre ellos al marcar.

Establecer el horario de verano

Otra configuración del reloj ZKT es para el horario de verano. Para habilitar el horario de verano, siga los pasos a continuación:

  1. Abra Sistema en el menú principal.
  2. Ingrese a la sección Fecha y hora .
  3. Habilite el horario de verano en Activado o Desactivado según las necesidades comerciales.

Pasos para realizar perforaciones desde el reloj ZKT

Para realizar un golpe desde el reloj ZKT, siga estos pasos:

  1. En la pantalla de inicio del reloj, acceda al sistema de marcado según el dispositivo que esté utilizando. Por ejemplo, para las unidades habilitadas para RFID, toque el reloj con la tarjeta RFID.
  2. Seleccione la opción adecuada. Por ejemplo, para fichar la entrada, seleccione Check-in .
  3. Ahora use el método de autenticación establecido por el administrador. Por ejemplo, deslice la etiqueta RFID e ingrese la contraseña).
  4. El reloj solicitará el trabajo. Seleccione el trabajo de la lista.
  5. Una vez que un empleado selecciona el trabajo y la autenticación es exitosa, el reloj mostrará Gracias y la información del empleado durante unos segundos.
  6. El mismo proceso se utiliza para el proceso de trabajo de salida , interrupción o transferencia .
  7. Todos los datos se sincronizarán automáticamente con Time & Attendance y todos los marcajes se mostrarán en la hoja de tiempo del empleado.

Solución de problemas

La API de ZKT no funciona

Si la API de ZKT no funciona, abra un navegador web y abra la URL https://zkt.gethired.com/ .

  • Si se muestra un mensaje de error, comuníquese con el equipo de soporte.
  • Si se muestra el símbolo / , la API funciona correctamente.

Se asigna el mismo ID de ZKT a 2 empleados

La ID de ZKT debe ser única para todos los empleados. Si se aplica el mismo ID de ZKT a varios Empleados, habrá problemas cuando esos Empleados ingresen y salgan.

Los administradores deben asegurarse de que todos los empleados tengan un ID de ZKT.

Empleado no programado para trabajar

Si un empleado no está programado para trabajar e intenta marcar desde el reloj, y si la configuración de la hoja de horas trabajada en Forzar horario está establecida en Verdadero , la marcación no se guardará en la hoja de horas del empleado.

Hoja de tiempo basada en perforaciones no asignada al usuario

Hasta que al Empleado se le asigne una hoja de horas trabajada, ninguna de las marcas de ZKT se mostrará en la hoja de horas. Una vez que se asigna al empleado una hoja de horas trabajada, se mostrarán todas las marcas de ZKT para ese período de la hoja de horas.

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