Esta página le proporcionará instrucciones sobre cómo configurar la inscripción abierta (OE) para sus empleados.
Una vez que se configura OE, el sistema activará automáticamente un período de inscripción abierta para todos los empleados según la fecha de OE.
Para nuevas contrataciones, recién elegibles o para una ventana QLE para un empleado específico, deberá abrir manualmente esa ventana para ese empleado.
Para configurar una nueva inscripción abierta, o si desea ver o editar cualquier OE anterior, vaya a Beneficios - Inscripción abierta.
Haga clic en el Agregar inscripción abierta botón. Verá una pantalla que se ve así:
Ingrese el Título de la inscripción abierta y la fecha de vigencia para cuando comenzará la inscripción abierta.
Elija si todos los empleados elegibles pueden participar en esta inscripción.
Si elige "No", establezca las condiciones por las cuales los empleados pueden participar y elija el motivo en el menú desplegable. Por ejemplo, si desea limitar la inscripción a aquellos que han estado empleados durante un cierto período de tiempo, puede elegir Duración del empleo a continuación:
Puede elegir cualquier cantidad de condiciones para este proceso. Por ejemplo, si solo desea permitir que los no fumadores puedan inscribirse, puede elegir el estado del tabaco:
Debajo de esto, establezca las fechas para las que desea desbloquear la inscripción de los empleados, la hora del día y la zona horaria. También deberá establecer la hora de finalización para que se bloquee la inscripción.
Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior de la pantalla para elegir los planes para los que desea abrir la inscripción. Si desea abrir la inscripción para todos los planes en esta fecha, puede seleccionar la casilla de verificación en la parte superior izquierda de la pantalla:
Si está editando una Inscripción abierta ya activa para agregar planes adicionales, se le presentarán dos preguntas nuevas enla parte inferior de esta página. Puede elegir si desea deshabilitar la inscripción para los empleados que ya han presentado sus elecciones y si desea notificar a los empleados sobre nuevos planes que se han agregado a sus opciones.
Guarde sus cambios y haga clic en Siguiente.
En la página siguiente, puede revisar los planes que se han configurado para la inscripción pasiva. Si está habilitado, los empleados podrán retener sus inscripciones existentes sin realizar ningún cambio. Sin embargo, si hay algún plan que se haya habilitado, los empleados pueden iniciar sesión activamente y cambiar sus elecciones durante este período de inscripción.
En la pantalla final, podrá revisar los detalles básicos sobre la inscripción. Si necesita hacer cambios, puede hacer clic en el botón Atrás para editar las pantallas necesarias. Si todo está bien, haga clic en Guardar y activar.
En la siguiente pantalla, podrá ver los detalles sobre la inscripción actual que acaba de configurar. Podrá ver una descripción general amplia de esta inscripción en el panel siguiente, incluida la cantidad de empleados que completaron la inscripción, están en progreso o no han comenzado.
Si todos han participado y están completos durante el período de inscripción, puede finalizar sus resultados con anticipación.
Desde esta página, también puede enviar o programar un correo electrónico a los empleados con respecto a la inscripción abierta para recordarles que completen el proceso o para notificar a quienes lo hayan completado. Puede crear un correo electrónico desde cero o utilizar una plantilla existente para personalizarlo para sus empleados.
También puede adjuntar archivos, guardar el correo electrónico existente como una plantilla para uso futuro y / o programar la hora y fecha en que desea que se envíe el mensaje.
También puede acceder directamente al informe de Elecciones de inscripción abierta desde esta página.
Desde la página principal de inscripción, puede acceder a su inscripción en cualquier momento mientras esté activa para realizar los cambios necesarios, haciendo clic en el título: