Si necesita poder administrar las hojas de tiempo de todo un equipo, puede administrarlas de forma masiva mediante las hojas de tiempo de la tripulación.
Permisos
Para que un supervisor administre las hojas de tiempo de la tripulación, primero se debe configurar el permiso.
Para configurar los permisos de hojas de horas de la tripulación, un administrador debe ir a la página de perfil individual del supervisor, hacer clic en Tiempo y asistencia y configurar el acceso a varias operaciones de hojas de horas.
Administración de tiempo de la tripulación
las hojas deSi un supervisor tiene acceso, verá un botón azul en el panel de control debajo de la sección "Necesita atención", con la etiqueta Team Punch.
Al hacer clic en el Team Punch botón, aparecerá una ventana modal. Seleccione la plantilla de hoja de tiempo que desea usar:
Esto abrirá una pantalla con configuraciones para configurar el tiempo de entrada específico para su equipo.
Tenga en cuenta que los empleados pueden incluirse en una hoja de tiempo del equipo si se cumple alguno de los siguientes criterios:
- Actualmente tienen una "Entrada de tiempo de perforación - Bloque de interfaz de usuario"
- Son el supervisor que ingresa la información
Elija si está registrando la entrada de su equipo, transfiriendose , establecer un descanso, reanudar después de un descanso o marcar su salida.
Luego, elija la fecha, la hora y la zona horaria, seleccione un trabajo y deje cualquier comentario sobre el turno que desee.
De forma predeterminada, todos los empleados de un equipo se seleccionan y se les asigna el trabajo que establezca. Puede anular la selección de cualquier empleado usando las casillas de verificación a la izquierda y cambiar el trabajo específico para cada empleado individual.
Edición de marcajes masivos
Para editar marcajes masivos, en Administración de equipos en el menú de la izquierda, seleccione Hojas de tiempo del equipo.
A continuación, elija la Bulk Punch pestaña del menú de la parte superior.
Elija la fecha para la hoja de tiempo y seleccione el Editar íconos la derecha. Aquí puede realizar los cambios necesarios en las hojas de tiempo existentes para uno o varios empleados.