En equipo, verá tres pestañas, Esperando aprobación, Todas las hojas y Perforación masiva.
Si elige Todas las hojas, puede filtrar por la categoría de empleados que desea ver. Puede elegir "Todos", "Aprobado", "No enviado", "Rechazado" o "Esperando aprobación".
Haga clic en el nombre del empleado cuya hoja de tiempo desea evaluar. Verá una lista de las horas que se han enviado, incluidas las que están marcadas como posiblemente erróneas.
Hora
Para las hojas de horas basadas en registros de horas, verá una pantalla similar a esta:
Antes de que se apruebe la hoja, puede modificar cualquiera de las fechas u horas si es necesario ajustarlas
Puede agregar un tiempo de registro para un empleado haciendo clic en el Add Punch justo arriba del calendario.
Complete los campos que aparecen (nuevamente, esto variará según la configuración de la hoja de horas):
De manera similar, es posible que vea marcas faltantes (como si un empleado registró su entrada pero se olvidó de marcar su salida) .
Puede hacer clic en este para ingresar los datos necesarios sobre el turno de esta persona. Deberá asegurarse de que no haya errores en la hoja de tiempo antes de poder enviarla.
Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
Hora de entrada/salida
Para las hojas de tiempo que están configuradas para Hora de entrada/salida, es posible que vea una pantalla similar a esta.
Debería poder identificar las horas en que la persona comenzó a trabajar y cuándo terminó, y mostrará información sobre qué trabajos (o descansos) están asociados con el período indicado. También se reflejará en la pantalla un número total de horas de trabajo. Los dos primeros conjuntos de campos (tiempo y tipo de trabajo/descanso) son editables.
Tiempo libre
Si necesita agregar tiempo libre para una persona, haga clic en Agregar tiempo libre en la parte superior derecha.
Seleccione el tipo de tiempo libre e ingrese la hora de inicio y finalización de su tiempo libre. Puede ver el tiempo fuera de balance calculado automáticamente a la derecha. También puede adjuntar un archivo a la solicitud, si es necesario
Si desea anular la hoja de horas con su horario de turnos, haga clic en Opciones y luego seleccione Sobrescribir hoja de horas con horario de turnos. Desde aquí, también puede descargar su hoja de tiempo.
En la página principal, también puede desplazarse hacia abajo para ver un resumen de pago de esta persona.
Una vez que todo esté correcto, si desea aprobar la hoja de tiempo, haga clic Enviar en la parte superior derecha.