Le guide suivant explique le système de temps et de présence mobile. Certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous peuvent s'appliquer ou non à votre situation.
Comment installer l'application
- Si vous utilisez un téléphone Android, accédez au Google Play Store.
Si vous utilisez un iPhone, accédez à l'App Store iOS. - Dans la barre de recherche du magasin sélectionné, saisissez le nom de l'application fourni par votre entreprise.
- Une fois sélectionné, cliquez sur "Installer" ou "Obtenir".
Comment se connecter
- Ouvrez l'application.
- Entrez votre e-mail et votre mot de passe.
- Appuyez sur le bouton de connexion.
Comment se déconnecter
Appuyez sur l'icône à côté de l'icône «Mon programme» sur la gauche:
Appuyez sur l'option «Déconnexion».
Comment pointer
Sur votre tableau de bord, sous «Veuillez choisir un emploi», cliquez sur le bouton vert «Horloge».
Vous verrez votre photo et l'heure à laquelle votre horloge a été enregistrée.
Comment faire une pause
Cliquez sur les trois barres du tableau de bord, puis choisissez «Faire une pause».
- Appuyez sur "Choisir un type de pause"
- Sélectionnez "Type de pause"
- Appuyez sur le bouton "Prendre une pause".
Comment reprendre le travail
Lorsque vous avez terminé votre pause, vous voudrez vous reconnecter.
- Appuyez sur l'icône «Veuillez choisir un emploi».
- Sélectionnez le «Job» sur lequel vous souhaitez reprendre le travail.
- Appuyez sur le bouton «Reprendre: travail».
Comment transférer un emploi
Si votre employeur exige que vous vous connectiez séparément pour différents rôles ou emplois, vous devrez peut-être effectuer un transfert entre les emplois au cours de la journée.
- Appuyez sur l'icône Job.
- Sélectionnez le Job vers lequel vous souhaitez transférer.
- Appuyez sur le bouton Transférer.
Comment faire un pointage
- Appuyez sur le bouton «Horloge de sortie»
- Si votre employeur a besoin d'une «capture photo», tenez simplement le téléphone et prenez un selfie.
- Appuyez sur l'icône «Utiliser la photo».
Comment supprimer une équipe
Vous voudrez parfois pouvoir supprimer une équipe. Vous pouvez le faire via l'application.
- Appuyez sur l'icône «Calendrier»
- Appuyez sur «Décalage de baisse» sous le quart de travail que vous souhaitez supprimer.
- Vous serez automatiquement dirigé vers la page «Décalage de baisse». Sélectionnez la personne que vous souhaitez couvrir votre quart de travail. Il n'y a pas de limite au nombre d'employés que vous pouvez sélectionner.
- Appuyez sur le bouton «Confirmer la suppression».
- Vous verrez alors un message vous informant si votre quart de travail a été abandonné avec succès mais n'a pas encore été approuvé. Si un membre de l'équipe que vous avez sélectionné approuve le quart de travail, il sera envoyé à un approbateur ou à un responsable pour l'accepter.
Comment échanger une équipe
Si vous souhaitez échanger une équipe avec un autre membre de l'équipe, suivez les instructions suivantes.
- Appuyez sur l'icône «Planifier».
- Sous le quart de travail que vous souhaitez échanger, appuyez sur "Permuter le décalage".
- Vous serez automatiquement dirigé vers la page «Permuter le décalage».
- Entrez la «date de début» et la «date de fin» du quart de travail que vous souhaitez prendre.
- Choisissez «Employé» et appuyez sur le bouton «Soumettre».
- Vous recevrez un message indiquant que votre échange n'a pas encore été approuvé. Si le membre de votre équipe approuve, il sera envoyé à votre responsable pour qu'il l'accepte.
Comment afficher et soumettre une feuille de temps
À la fin de votre semaine de travail, vous souhaiterez soumettre vos heures.
- Appuyez sur l'icône «Feuille de temps» dans la barre de menu inférieure.
- Consultez le récapitulatif de vos «heures payées».
- Appuyez sur la flèche «>» de la date pour afficher les détails des heures que vous avez poinçonnées tout au long de la semaine.
- Appuyez sur «Soumettre»
- Vous recevrez un message indiquant que votre feuille de temps est en attente d'approbation.
Comment réserver un congé
- Appuyez sur l'icône «Temps libre» en bas de la barre de menu.
- Appuyez sur le signe PLUS. En bas à droite de l'écran.
- Choisissez le «Type de congé» en haut de l'écran.
- Choisissez la "date" et "l'heure" demandées.
- Insérez tous les commentaires ou documents applicables à votre demande de «congé».
- Appuyez sur «Soumettre».