Le guide suivant est conçu pour expliquer l'utilisation du système de temps et de présence à l'aide d'un appareil mobile. Certaines des fonctionnalités décrites dans ce guide peuvent s'appliquer ou non à votre situation.
Comment installer l'application
- Si vous utilisez un téléphone Android, accédez au Google Play Store.
Si vous utilisez un iPhone, accédez à l'App Store iOS. - Dans la barre de recherche du magasin sélectionné, saisissez le nom de l'application fourni par votre entreprise.
- Une fois sélectionné, cliquez sur "Installer" ou "Obtenir".
Comment se connecter
- Ouvrez l'application.
- Entrez votre e-mail et votre mot de passe.
- Appuyez sur le bouton de connexion.
Comment se déconnecter
Appuyez sur l'icône à côté de l'icône «Mon programme» sur la gauche:
Appuyez sur l'option «Déconnexion».
Comment ajouter une/ sortie
- Allez dans l'onglet «Feuilles de temps» heure d'entrée.
- Appuyez sur la «Date» souhaitée pour choisir l'heure que vous souhaitez entrer.
- Appuyez sur l'icône «PLUS» («+»).
- Appuyez sur le type «Travail».
- Entrez l'heure de «début» et de «fin».
- Sélectionnez le «Travail»
- Cliquez sur «Enregistrer»
Comment ajouter une pause
- Allez à l'écran «Feuille de temps».
- Tapez sur «Date» pour entrer l'heure.
- Appuyez sur l'icône PLUS («+»)
- Appuyez sur le type: «Pause».
- Entrez l'heure de «début» et de «fin».
- Sélectionnez le "Pause".
- Cliquez sur "Enregistrer".
Comment afficher votre horaire
Appuyez sur l'icône Horaire dans la barre de menu inférieure:
Comment supprimer un quart de travail
- Tapez sur l'icône «Horaire».
- Appuyez sur "Décalage de baisse" sous le quart de travail que vous souhaitez supprimer.
- Vous serez automatiquement dirigé vers la page «Décalage de baisse». Sélectionnez le (s) collègue (s) que vous souhaitez prendre en charge. Il n'y a pas de limite au nombre de personnes que vous pouvez sélectionner.
- Appuyez sur le bouton «Confirmer la suppression».
- Vous recevrez un message vous informant que votre demande de suppression a été envoyée avec succès, mais n'a pas encore été approuvée. Une fois qu'un membre de l'équipe a approuvé votre demande, elle sera envoyée à votre responsable pour approbation.
Comment échanger un quart de travail
- Tapez sur l'icône «Calendrier».
- Appuyez sur "Permuter l'équipe" sous le quart que vous souhaitez échanger.
- Vous serez automatiquement dirigé vers la page «Permuter l'équipe».
- Entrez la date et l'heure de «début» et de «fin» du quart de travail que vous souhaitez échanger.
- Choisissez le collègue associé, puis appuyez sur le bouton «Soumettre».
- Vous recevrez un message indiquant que votre message a été envoyé avec succès, mais qu'il attend l'approbation de la personne avec laquelle vous souhaitez échanger le quart de travail. Si cette personne approuve, il sera ensuite envoyé à votre responsable pour approbation.
Comment afficher et soumettre votre feuille de temps
- Appuyez sur l'icône «Feuille de temps» dans la barre de menu inférieure.
- Consultez le récapitulatif de vos «heures payées».
- À droite de la date et de l'heure, appuyez sur la flèche «>» pour afficher les détails de ce que vous avez entré.
- Appuyez sur «Soumettre».
Comment réserver un congé
- Appuyez sur l'icône «Temps libre» dans la barre de menu inférieure.
- Appuyez sur le signe PLUS («+»).
- En haut de l'écran, choisissez le «Type de congé».
- Choisissez la «date» et «l'heure» demandées.
- Insérez tout commentaire ou document applicable à votre demande de «congé».
- Appuyez sur «Soumettre».