Pour attribuer des autorisations aux membres du groupe, vous pouvez gérer cela à partir de votre profil d'entreprise, en cliquant sur votre nom et en choisissant «Profil de l'entreprise».
Cliquez ensuite sur «Équipe» à gauche, puis sur «Configurer les autorisations par défaut» en haut à droite:
Ici, vous pouvez voir une liste des différentes autorisations que vous pouvez attribuer à des membres individuels de l'équipe.
Par défaut, tous les administrateurs auront accès à toutes ces fonctions. En les sélectionnant, vous pouvez configurer les autorisations par défaut pour tous les employés.
Ci-dessous, nous définirons chacune de ces autorisations et ce qu'elles signifient. Chaque élément ci-dessous peut être sélectionné avec une case à cocher, pour chaque employé.
Afficher les données d'emploi internes (par exemple, la rémunération, les avantages sociaux)
Cela permet d'afficher toutes les données d'emploi pour tous les postes vacants, y compris le salaire, les avantages sociaux, etc. Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent voir les candidats actuels, y compris ceux en cours de traitement, en attente et embauchés. Les candidats ont fourni des informations, telles que des CV, des informations de contact, et plus encore peuvent être consultées.
Créer des offres d'emploi
Ceci permet la création de nouvelles offres d'emploi.
Modifier les offres d'emploi
Cela permet de modifier les informations contenues dans les offres d'emploi.
Modifier les formulaires de candidature
Ceux qui y ont accès ont la possibilité de mettre à jour tous les formulaires de candidature et de mettre à jour les informations qu'ils contiennent.
Classement des candidats
Chaque candidat peut se voir attribuer une note lors de l'embauche. Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent ajouter un classement à tous les candidats à un emploi dans le but de prendre une décision d'embauche.
Modifier les flux de travail
Cela donne la possibilité de construire, créer et modifier des flux de travail de recrutement pour guider le processus de candidature.
Modifier les modèles de courrier électronique
Cela permet à l'employé d'accéder et de modifier tous les modèles de courrier électronique internes, y compris ceux des employés internes et ceux des candidats potentiels à un emploi.
Modifier les modèles de notation
Cela permet aux utilisateurs de créer et de modifier des modèles de notation pour créer des critères de notation des candidats.
Afficher les messages aux candidats des autres membres de l'équipe
Cela permet d'accéder à tous les messages internes du système à n'importe quel candidat, qui se trouve dans la section Messages du tableau de bord d'embauche.
Télécharger le formulaire de candidature du candidat Les
employés disposant de cette autorisation peuvent télécharger le formulaire de candidature du candidat et son CV au format PDF.
Accédercandidats
à la base de données desCela permet aux employés d'accéder à la base de données de toutes les recrues potentielles.
Exécuter des rapports
Cela permet d'accéder à l'affichage des rapports sur les candidats et de pouvoir créer des rapports personnalisés.
Accès au WOTC Le
WOTC est un programme fédéral qui offre aux employeurs jusqu'à 9 600 $ en crédits d'impôt par nouvel employé éligible. Les utilisateurs ayant accès au WOTC ont la possibilité d'accéder aux informations sur le crédit d'impôt pour opportunité de travail.
L'accès individuel est disponible pour les activités suivantes:
Signer la POA
Cela permet à l'utilisateur de signer la lettre de procuration.
Soumettre la commande WOTC
Cela permet de soumettre une demande de crédit d'impôt pour opportunité de travail.
Afficher
les dossiers ouverts Cela permet de visualiser tous les dossiers WOTC ouverts.
Afficher les rapports
Permet à l'employé d'afficher un rapport sur tous les crédits WOTC gagnés, les crédits gagnés potentiels et des détails sur l'employé, le groupe cible, les heures travaillées, les salaires gagnés, les crédits gagnés et les crédits potentiels
Télécharger les données de paie
Afficher les crédits d'impôt potentiels
Accès à l'intégration
L'accès à cette section permet de visualiser et de modifier les informations concernant l'intégration des nouveaux employés.
Gérer l'intégration
Permet de gérer le processus d'intégration, y compris la création et la modification d'éléments, la saisie des données salariales et l'envoi d'une lettre d'accueil.
Afficher les données des employés
Permet de voir les données des employés individuels. Cela inclut
- les informations personnelles
- contact d'urgence
- Formulaire deI-9
- Informations sur la paie Informations de
- contact
- Données de contrôle WOTC
- Formulaire W-4
- Documents de vérification de l'éligibilité Vérification
I-9
Permet de télécharger les informations de vérification I-9.
Afficher la lettre d'offre et le taux de rémunération
Permet de consulter la lettre d'offre remise aux nouveaux employés et leur taux de rémunération actuel.
Ajouter un employé
Permet d'ajouter de nouveaux employés au système.
Ajoutez ou supprimez des documents dans le package d'intégration des nouveaux employés.
La fonctionnalité devient disponible pour télécharger ou supprimer tous les documents associés au processus d'intégration.
Télécharger laemployés
capacité desà télécharger en masse les données des employés.
Mettre fin à l'employé
Fournit un accès permettant de résilier des employés du système.
E-Verify
Permet d'accéder à la documentation de vérification électronique et de valider les informations d'identification des employés.
Vérification des antécédents
Donne le pouvoir d'effectuer et d'approuver les vérifications des antécédents des nouveaux employés.
Fournir une assistance à l'intégration
Possibilité de se connecter en tant qu'employé pour être en mesure de fournir une assistance active aux nouvelles recrues.