Dans la section Administration, vous pouvez configurer un certain nombre de paramètres de planification.
Sous Administration, cliquez sur Paramètres de planification.
Planifier le chemin d'approbation
Vous pouvez configurer un chemin d'approbation lorsqu'un employé demande une modification de son horaire ou réclame un quart de travail ouvert via l'application mobile ou l'interface Web.
Vous verrez un écran qui ressemble à ceci:
Cliquez sur Ajouter un chemin d'approbation à droite, et vous serez amené à un écran qui ressemble à ceci:
Ici, vous pouvez définir le nom du chemin d'approbation (par exemple, «Employés horaires non exemptés ”) Et une description.
Dans la section intitulée Définir les conditions du chemin d'approbation, vous pouvez définir plusieurs critères, notamment si un employé tente de réclamer, d'abandonner ou d'échanger une équipe.
Vous pouvez également configurer un processus d'approbation en une ou plusieurs étapes, dans lequel vous pouvez autoriser n'importe qui dans un ensemble de conditions à approuver une étape, ou exiger que toutes les personnes d'un groupe doivent l'approuver.
vous pouvez également définir plusieurs critères pour ce qui se produit si une demande de changement d'équipe est rejetée ou si elle n'est pas approuvée dans un délai donné.
Si une modification d'équipe est rejetée, vous pouvez choisir de renvoyer l'équipe à l'employé ou de renvoyer la demande aux approbateurs.
Vous pouvez également définir une limite de temps sur une demande. Si aucune action n'est survenue pendant cette période, vous pouvez le configurer pour approuver automatiquement la demande, la transmettre au superviseur de l'employé ou déclencher un rappel par e-mail.
Paramètres des équipes
Sur l'onglet "Paramètres des équipes", vous verrez un écran qui ressemble à ceci:
Drop Shift Settings
Ici, vous pouvez choisir entre permettre aux employés qui souhaitent abandonner un quart de travail de recevoir une suggestion facultative pour quelqu'un qui pourrait être en mesure de prendre leur quart de travail, ou vous pouvez choisir de ne pas montrer aux employés une question de quart de réclamation.
Pick Up Shift Settings
Ici, vous pouvez spécifier si vous souhaitez empêcher les employés de prendre des quarts de travail conflictuels pour les quarts de travail en
- baisse
- Réclamer des quarts ouverts
- Permuter des quarts de travail