Pour chaque plan, vous devrez créer au moins un groupe de paie pour établir les retenues au titre du régime d'avantages sociaux. Chaque fiche d'employé doit être associée à un groupe de paie.
En créant un groupe de paie, cela permettra au système d'identifier la fréquence de paie de l'employé, la date de paie et l'avantage approprié par retenue salariale.
Pour accéder aux groupes de paie, dans le menu de gauche, choisissez Entreprise , puis Groupes de paie. Ici, vous verrez une liste de tous les groupes de rémunération existants. N'oubliez pas que chaque entreprise dispose d'au moins un groupe de rémunération pour que les avantages sociaux fonctionnent correctement.
Ajouter un groupe de paie
Pour ajouter un nouveau groupe de paie, cliquez sur le bouton bleu en haut à droite:
Ici, vous pouvez ajouter un nouveau groupe de paie, et vous pouvez sélectionner la fréquence de paie. Les options sont b-hebdomadaires, mensuelles, bimensuelles et personnalisées:
choisissez une fréquence de paie appropriée, identifiez le premier jour de la semaine de paie et saisissez la date de début de la prochaine période de paie. Un aperçu des cinq prochaines périodes de paie vous sera alors présenté.
Groupes de paie personnalisés
Vous avez la possibilité de créer un groupe de paie non standard en choisissant Personnalisé. Après cela, entrez un nom et une description de la fréquence personnalisée, puis entrez les dates personnalisées associées à ce groupe de paie.
Il est important de noter que les fréquences de paie personnalisées qui ne paient pas selon un horaire prédéfini normal doivent avoir les dates mises à jour pour inclure la prochaine date de paie.
Vous pouvez ensuite modifier une fréquence existante en cliquant sur le bouton Modifier à droite du calendrier de paie spécifié:
Vous pouvez modifier la période de paie entière ou des dates individuelles.