Une fois que vous avez suivi le processus de recrutement complet et que vous avez choisi un candidat idéal, vous voudrez le saisir correctement dans le système.
Lorsqu'un employé est prêt à être officiellement embauché, vous devrez suivre le processus d'intégration.
Pour ajouter un employé, dans l'onglet Intégration, choisissez Ajouter un employé dans le menu de gauche.
Ici, vous verrez deux options pour ajouter un employé et pour pouvoir inclure tous les documents dont vous avez besoin pour intégrer cette personne avec succès.
Vous pouvez soit sélectionner unexistant, soit choisir package d'intégration manuellement les documents à inclure. Nous allons démontrer la méthode manuelle. Choisissez les documents dont vous avez besoin et cliquez sur Continuer.
Sur l'écran suivant, remplissez simplement les informations personnelles concernant le nouvel employé. Notez que tous les champs de cet écran sont obligatoires, notamment:
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse e-mail
- Type d'emploi
- Titre de l'employé
- Date de début
- Type de
- paie Fréquence de paie
Sur l'écran suivant, choisissez la catégorie d'emploi EEO, le nom du service, le numéro, la division, le lieu de travail et projet (si nécessaire). Ces champs ne sont pas obligatoires. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
Sur l'écran suivant, vous pourrez envoyer une lettre d'offre à votre nouvel employé. Choisissez un modèle de lettre, et un aperçu vous sera présenté:
Vous pouvez signer la lettre directement sur la page en cliquant sur «Votre signature». Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer les documents d'intégration au bas de la page, et la lettre et tous les documents seront automatiquement envoyés par e-mail à votre nouvel employé. Vous verrez une page de confirmation qui ressemble à ceci.