Parfois, il y a des employés qui ont besoin d'aide pour remplir tous les formulaires requis via l'interface Web. Il existe une méthode permettant à l'administrateur Onboarding d'aider les nouvelles recrues à remplir les informations nécessaires.
À partir de la page Afficher les employés de l' Intégration onglet, cliquez sur «Fournir une assistance à l'intégration».«
L'employé et l'employeur doivent tous deux donner leur consentement pour accéder au compte de l'employé en signant numériquement le formulaire. Demandez à l'employé de signer l'écran, sous Consentement de l'employé , puis de signer vous-même l'écran sous Consentement de l'employeur.
Cliquez sur Soumettre et vous serez redirigé vers la Informations de base page. Vous ou l’employé devez remplir tous les champs de cette page, à l’exception de ceux marqués «Facultatif».
Les formulaires disponibles sur cette page dépendent de ceux qui doivent être configurés par l'administrateur lors du processus d'intégration. Le guide ci-dessous est destiné à fournir un exemple.
Notez que vous et l'employé pouvez naviguer librement dans les sections remplies de ce formulaire de candidature / d'accueil en utilisant le menu de gauche si vous devez apporter des corrections. Des cases à cocher apparaîtront à côté des sections terminées, il est donc possible de suivre la progression.
Vérifiez toutes les informations et demandez à l'employé de cliquer sur la case en bas pour confirmer que toutes les informations saisies sont correctes, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.
Remarque: cela devra être fait sur toutes les pages de ce formulaire.
Le contenu de cette page dépendra de ce qui a déjà été soumis. Vous devez parcourir chaque page du modèle créé pour les nouvelles recrues.
Ici, ils peuvent signer ou voir la lettre d'offre:
- Informations fiscales.
Vous pouvez mettre à jour la page et afficher le formulaire signé ici. Vous devez indiquer quel État sera votre résidence principale à des fins fiscales, sélectionner le statut de dépôt et le nombre d'allocations que l'employé demande
Sur la page suivante, vous pouvez aider l'employé à remplir son historique d'emploi.
Une fois que cela est terminé, cela ressemblera à quelque chose comme ceci:
Ajoutez plus d'historique d'emploi ou cliquez sur Enregistrer et continuer.
Ensuite, l'employé devra remplir ses antécédents scolaires.
À ce stade, ils peuvent remplir toutes les références dont ils disposent. Si l'utilisateur a plus d'une référence, il peut cliquer sur «Ajouter des références» en bas.
Ensuite, entrez toute information militaire:
il peut y avoir un certain nombre de documents supplémentaires qui peuvent être nécessaires pour le processus d'intégration. Les entreprises ont la possibilité de les inclure ou non dans l'utilisation des outils de gestion de documents fournis.
Demandez à l'employé de remplir tous les autres formulaires fournis.
téléchargez toutes les informations d'identification requises et remplissez tous les autres formulaires requis tout au long du processus.
Une fois que tout est terminé, vous et l'employé devriez recevoir le message suivant.
L'employé nouvellement onboarded affiche maintenant sous employés l'ongletsur la Voir pageemployés: