Lors de la création de feuilles de temps, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer d'autres informations associées à un quart de travail. Il est possible de créer n'importe quel nombre de champs personnalisés pour chaque feuille de temps. Des exemples de ceci peuvent inclure des informations sur les entreprises qui souhaitent enregistrer les totaux de travail à la pièce.
Un autre exemple courant est si un restaurant souhaite que les employés enregistrent les pourboires par quart de travail.
Il existe trois types de champs personnalisés que l'on peut inclure dans une feuille de temps:
- Champs de texte et de nombres
- Listes déroulantes
- Fichier
Pour créer des champs personnalisés, accédez à Administration et choisissez les Champs personnalisés entrée dans la barre de menu de gauche.
Champs de texte et de nombre
Sur le premier onglet, vous pourrez voir tous les champs de texte et de nombre créés. Pour créer un nouveau champ de texte et de numéro personnalisé, cliquez sur le bouton bleu Créer un nouveau champ en haut à droite.
Choisissez «Texte» si vous souhaitez recueillir des informations textuelles auprès des employés, ou «Numérique» si vous souhaitez qu'ils saisissent un nombre.
Listes
déroulantes Pour créer une liste déroulante à utiliser dans vos feuilles de temps, cliquez sur le deuxième onglet, intitulé Drop-Down. Chaque entrée de liste déroulante sera affichée sous forme de carte, dans laquelle vous pouvez saisir chacune des options du champ de sélection du formulaire. Pour créer un nouveau champ déroulant, cliquez sur le bouton bleu intitulé un champ déroulant Créer.
Créez un nom de champ et une description, et vous pouvez soit ajouter des options individuellement, comme indiqué
Vous pouvez choisir de les ajouter par lots:
Ou bien, vous pouvez choisir de télécharger une feuille de calcul d'options, en cliquant sur l'option «Télécharger».
Fichier
Si vous avez besoin d'un employé pour télécharger un fichier sur sa feuille de temps pour une raison quelconque, telle qu'une lettre de consentement, une liste d'inventaire ou une note de frais, ou à toute autre fin, vous pouvez créer une entrée de téléchargement de fichier à utiliser dans les feuilles de temps.
Pour créer un nouveau champ de fichier, choisissez l'onglet «Fichier», puis cliquez sur Créer un nouveau champ. Entrez ensuite le nom du champ, la description du champ et si vous souhaitez que ce champ soit activé lors de la création du formulaire de feuille de temps.