Vous pouvez utiliser des modèles d'employé pour créer une méthode standard de gestion des employés. Les règles des modèles peuvent être appliquées à de nombreuses personnes avec une configuration et des rôles similaires.
Création du modèle d'employé
Pour accéder aux modèles d'employé, allez dans Administration et cliquez sur Modèles d'employé.
Pour créer un modèle d'employé, cliquez sur le bouton bleu «Créer un modèle» en haut à droite.
Entrez un nom de modèle et une description. Vous pouvez choisir de le laisser désactivé ou de l'activer. Cela peut toujours être modifié plus tard, en cliquant sur l'icône d'édition:
Vous pouvez ensuite créer un modèle d'employé basé sur d'autres modèles pré-créés existants. Par exemple, pour la gestion des feuilles de temps, où vous pouvez choisir des modèles pour un:
- Modèle de
- feuille de temps Chemin d'approbation de
- feuille de temps Période de feuille de temps
Vous pouvez ensuite générer automatiquement un code PIN d'horloge
Vous pouvez attribuer des tâches
Vous pouvez attribuer des pauses:
Ensuite, vous pouvez attribuer des règles de paie et les taux selon un modèle, y compris les primes de poste, les taux de rémunération en fonction de l'emploi et les taux de rémunération à la pièce.
Il est également possible d'ajouter des politiques de congé et des horaires de travail avec leurs chemins d'approbation respectifs.
Affecter un employé à un modèle
Pour utiliser un modèle pour un employé spécifique, accédez à Administration - Employés et sélectionnez l'employé que vous souhaitez mettre à jour. Ensuite, choisissez l' Temps et présence ongletet sélectionnez Attribuer un modèle.
Sélectionnez le modèle souhaité, saisissez uneentrée en date d'vigueuret cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ensuite consulter les différents paramètres qui ont été définis en fonction du modèle, en affichant les onglets sur la gauche. Vous pouvez voir un résumé de tous les paramètres dans l' Vue d'ensemble onglet, et vous pouvez voir plus de détails sur chacune des autres feuilles de temps, règles et taux de paie, congés et horaires de travail pour voir comment ces paramètres ont été appliqués.