Certains transporteurs / fournisseurs peuvent avoir des divulgations ou un langage spécifique du plan qu'ils souhaitent présenter aux employés lors de l'inscription. Cela peut inclure des informations pertinentes sur le plan, les exclusions, etc.
Configuration du plan
Sous Avantages - Plans, choisissez le plan spécifique qui doit être associé à une divulgation. Cliquez sur l'«Paramètres supplémentaires» onglet. Une section sur les divulgations se trouve au bas de la page.
Cliquez sur «Ajouter une divulgation» sur la droite, et vous verrez une fenêtre contextuelle qui ressemble à ceci
Entrez le nom de la divulgation et le texte de la divulgation. Vous pouvez également télécharger tous les documents requis associés à cet accord de divulgation.
Une fois la divulgation terminée, toutes les divulgations apparaîtront à l'écran, comme ci-dessous:
Vous pouvez modifier ou supprimer la ou les divulgations en utilisant les icônes à droite. Vous pouvez choisir de rendre une divulgation inactive lors de sa modification. Remarque: si une divulgation a été reconnue par au moins un employé, elle ne peut pas être supprimée et le bouton de la corbeille sera désactivé.
Inscription des employés
Lors de l'adhésion à un régime, s'il y a un avis de divulgation, l'employé verra un écran qui ressemble à ceci:
Les employés doivent reconnaître qu'ils ont lu l'avis de divulgation pour pouvoir continuer. S'il y a un fichier joint à l'avis de divulgation, l'utilisateur doit d'abord ouvrir au moins ce fichier ou il ne pourra pas continuer.
Rapport de divulgation
Un rapport de tous les accusés de réception des employés pour les divulgations fondées sur le régime est disponible sous Rapports.
Le but de ce rapport est de vous fournir la possibilité d'exporter les accusés de réception de divulgation des employés du système pour vos propres dossiers, en particulier à des fins d'audit.
Ce rapport peut être filtré pour les divulgations actives ou inactives, l'opérateur / fournisseurs, le type de produit, le plan, le type d'inscription, le lieu de travail et toute structure organisationnelle créée dans la section entreprise.
Le rapport comprend:
- Nom de la divulgation
- Date d'acquittement
- État de la divulgation