Certains transporteurs exigent que les employés répondent aux questions de souscription initiales pour déterminer si un employé et / ou un conjoint satisfait aux exigences minimales nécessaires pour adhérer à un plan. Il faut répondre à ces questions avant qu'un employé ne soit présenté aux options d'inscription et soient généralement liées aux antécédents médicaux du demandeur.
niveau de l'entreprise
Comme ces questions peuvent souvent s'appliquer à de nombreux plans, il est possible de les mettre en place au niveau de l'entreprise.
Pour les configurer pour un plan, accédez à Avantages - Modèles. Choisissez l' Questions de souscription onglet.
Pour ajouter une question, cliquez sur «Ajouter une question» à droite.
La question doit préciser à qui elle est posée, soit l'employé, soit son conjoint / partenaire domestique.
Il existe également la possibilité de faire en sorte qu'une réponse spécifique déclenche une inéligibilité à l'inscription. Une fois la question enregistrée, elle apparaîtra sur la Questions de page du modèletarification.
Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer ces questions à partir de cet écran. Vous pouvez également modifier la question pour qu'elle soit «inactive». Toute modification ou suppression modifiera les informations de tous les plans associés ou les supprimera de tous les plans associés.
Niveau du plan
Pour configurer des questions pour un plan spécifique, choisissez Avantages - Plans, sélectionnez le plan, puis choisissez l' Admissibilité onglet.
Faites défiler jusqu'à Questions de souscription.
En supposant que les questions ont été créées au niveau de l'entreprise, vous verrez une ligne.
Cliquez sur Ajouter une question.
Vous devriez voir une fenêtre contextuelle modale avec toutes les actives questionsqui ont été créées au niveau de l'entreprise:
Choisissez les questions que vous souhaitez ajouter au plan en cliquant sur une case à cocher à droite sous Ajouter au plan et cliquez sur Enregistrer.
Vous verrez alors une liste de questions sélectionnées pour le plan.
Inscription des employés
Remarque importante: En raison de la réglementation HIPAA, les employeurs ne sont pas en mesure de voir les résultats des réponses aux questions sur ces formulaires.
Lors du processus d'inscription, l'employé verra un écran affichant les questions de souscription. Cela affichera automatiquement des questions si au moins un plan actif est associé à une question de souscription, si l'employé est éligible à ce plan (en fonction des règles d'éligibilité générales du plan) et que ce plan est inclus dans la fenêtre d'inscription.
Ces questions permettront de déterminer si un employé ou son conjoint / partenaire domestique est admissible au régime.
Si un employé est admissible mais que son conjoint / partenaire ne l'est pas, l'option de choisir des avantages pour le conjoint sera désactivée. Par exemple:
Si un plan n'a pas encore été sélectionné, un message d'erreur apparaîtra à l'écran pour les plans où le conjoint / partenaire n'est pas éligible:
Parfois, un employé peut revenir en arrière et modifier ses réponses à ses questions. Si cela affecte l'éligibilité de quelque manière que ce soit, un message d'erreur apparaîtra.