Parfois, lorsqu'il y a un changement dans le profil d'un employé, ils deviennent nouvellement admissibles aux régimes d'avantages sociaux. Si cela se produit, lors de l'enregistrement du profil, une fenêtre modale apparaîtra avec des informations sur ces nouveaux plans.
Sur le côté gauche de la fenêtre modale, il affichera une liste de plans pour lesquels un employé est nouvellement éligible. Deux options apparaîtront en bas: «Annuler la modification» ou «Enregistrer». Si «Annuler la modification» est sélectionné, les modifications apportées au profil de l'employé ne seront pas modifiées. Si «Enregistrer» est sélectionné, une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra avec les informations suivantes:
En haut de la fenêtre, deux questions apparaîtront:
- «Souhaitez-vous déverrouiller une nouvelle fenêtre éligible pour cet employé maintenant?»
- Si vous répondez «Oui», cela ouvrira une nouvelle fenêtre d'inscription pour cette personne.
- Si vous répondez «Non», aucune fenêtre n'est déverrouillée.
- "Envoyez une notification par e-mail à l'employé."
- Si vous répondez «Oui», cela enverra un e-mail à l'employé l'informant de la sélection ci-dessus.
- Si vous avez répondu «»Non, aucune notification par e-mail ne sera envoyée.
En dessous, les mêmes plans que ceux mentionnés dans la fenêtre modale précédente seront répertoriés, mais avec des options pour sélectionner les plans à déverrouiller. Les plans sélectionnés seront alors disponibles dans la fenêtre nouvellement éligible.
Remarque: s'il y a des types de produits qui ont des restrictions ou des règles de plan conditionnel, l'option de les sélectionner ou les désélectionner sera désactivée. En passant la souris sur le produit, vous obtiendrez une description des raisons pour lesquelles l'option est désactivée.
Au bas du modal, deux options sont proposées. La première option est de «Ignorer», ce qui n'effectuera aucune action. Si cette option est choisie, il sera toujours possible d'ouvrir manuellement une fenêtre d'inscription à partir du tableau de bord sous «Nouveaux employés éligibles». La deuxième option, «Enregistrer», appliquera l'une des options sélectionnées ci-dessus et prendra les mesures correspondantes.
Si une fenêtre nouvellement éligible est ouverte et que l'option d'envoi d'un e-mail a été sélectionnée, mais qu'aucune adresse e-mail n'a été définie pour l'employé, une fenêtre modale apparaîtra offrant la possibilité de saisir une adresse e-mail pour l'employé.
Soit une nouvelle adresse e-mail peut être saisie et enregistrée, et une notification peut être envoyée, soit cette étape peut être ignorée, ce qui signifie qu'aucun e-mail ne sera envoyé.