Pour attribuer des autorisations aux membres du groupe, vous pouvez gérer cela à partir de votre profil d'entreprise, en cliquant sur votre nom et en choisissant « Profil de l'entreprise ».
Cliquez ensuite sur « Administrateurs/Équipe » à gauche.
Pour voir la liste des différentes autorisations disponibles pour les différents membres de l'équipe, cliquez sur le bouton bleu Ajouter un membre de l'équipe en bas de la page.
Les administrateurs peuvent également voir et modifier ces informations en cliquant sur le bouton Modifier à côté de n'importe quel membre de l'équipe existante.
Ici, vous pouvez entrer un nouveau membre de l'équipe et voir une liste de toutes les autorisations par défaut qui peuvent être accordées aux membres individuels de l'équipe. Les membres individuels de l'équipe peuvent être limités à n'importe quel sous-ensemble de ces listes en décochant les cases.
Par défaut, tous les administrateurs auront accès à toutes ces fonctions. En les sélectionnant, vous pouvez configurer les autorisations par défaut pour tous les employés.
Ci-dessous, nous définirons chacune de ces autorisations et ce qu'elles signifient. Chaque élément ci-dessous peut être sélectionné avec une case à cocher, pour chaque employé.
Accès à l'intégration
L'accès à cette section permet de visualiser et de modifier les informations concernant l'intégration des nouveaux employés.
Gérer l'intégration
Permet de gérer le processus d'intégration, y compris la création et la modification d'éléments, la saisie des données salariales et l'envoi d'une lettre d'intégration.
Afficher les données des employés
Permet de voir les données individuelles des employés. Cela inclut :
- Informations personnelles
- de contact d'urgence
- I-9
- Informations sur la paie Informations
- de contact
- de données de filtrage WOTC
- W-4
- Documents de vérification d'éligibilité Vérification
I-9
Permet de télécharger les informations de vérification I-9.
Afficher la lettre d'offre et le taux de rémunération
Donne accès à la capacité de voir la lettre d'offre remise aux nouveaux employés et leur taux de rémunération actuel.
Ajouter un employé
Permet d'ajouter de nouveaux employés au système.
Télécharger l'employé
Possibilité de télécharger en bloc les données des employés.
Terminer l'employé
Fournit un accès pour pouvoir licencier les employés du système.
E-Verify
Permet d'accéder à la documentation de vérification électronique et de valider les informations d'identification des employés.
Vérification des antécédents
Permet d'effectuer et d'approuver les vérifications des antécédents des nouveaux employés.
Fournir une assistance
Possibilité de se connecter en tant qu'employé pour pouvoir fournir une assistance active aux nouvelles recrues.
Accès à WOTC
WOTC est un programme fédéral qui offre aux employeurs jusqu'à 9 600 $ en crédits d'impôt par nouvelle embauche admissible. Les utilisateurs ayant accès à WOTC ont la possibilité d'accéder aux informations sur le crédit d'impôt pour opportunités de travail.
L'accès individuel est disponible pour les activités suivantes :
Sign POA
Cela permet à l'utilisateur de signer la lettre de procuration
Soumettre la commande WOTC
Cela permet d'accéder pour pouvoir soumettre une demande de crédit d'impôt pour opportunité de travail.
Afficher les cas ouverts
Cela permet d'afficher tous les cas WOTC ouverts.
Afficher les rapports
Permet à l'employé d'afficher un rapport sur tous les crédits WOTC gagnés, les crédits potentiellement gagnés et des détails sur l'employé, le groupe cible, les heures travaillées, les salaires gagnés, les crédits gagnés et les crédits potentiels
Afficher les crédits d'impôt potentiels
Voir les crédits d'impôt potentiels disponibles pour les nouvelles embauches.