Lors du traitement des candidats à un poste, vous pouvez disposer de quelques flux de travail standard que vous souhaitez vous assurer que les candidats passent pour adhérer aux politiques de l'entreprise ou des RH. Vous pouvez créer des actions personnalisées et affecter des personnes dans des rôles spécifiques à chaque action.
Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour les candidats actifs, embauchés et non embauchés, ou pour vos propres statuts personnalisés.
Pour créer ou gérer des workflows existants, dans le menu de gauche, sous Administration, cliquez sur Workflows.
Sur cette page, vous avez plusieurs options. Vous pouvez créer un nouveau flux de travail, modifier un flux de travail existant ou copier un flux de travail afin de créer une modification.
Pour créer un nouveau flux de travail, cliquez sur le bouton en haut à droite, intitulé Ajouter un flux de travail.
Donnez un nom à votre flux de travail et choisissez le statut du candidat pour lequel vous souhaitez créer un flux de travail et cliquez sur Ajouter une étape. Ensuite, choisissez une action dans la liste déroulante. En fonction de l'action que vous choisissez, il ouvrira un champ séparé.
Par exemple, si vous souhaitez envoyer un formulaire de candidature, il vous demandera de choisir un formulaire, où il vous permettra de choisir parmi tous les formulaires de candidature que vous avez créés précédemment.
Vous pouvez également ajouter des actions supplémentaires à cette étape. Ensuite, créez une autre étape en cliquant sur Ajouter une étape nouveau. Dans cet exemple, nous ajouterons une tâche. Choisissez «Créer une tâche» dans la liste déroulante, puis sélectionnez une tâche dans la liste déroulante fournie et attribuez-la à un membre de l'équipe.
D'autres options que vous pouvez choisir entraîneront l'apparition de différents champs. Si vous choisissez «Envoyer un e-mail» comme action, il vous sera demandé de choisir un modèle d'e-mail et d'identifier quel destinataire.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de flux de travail en trois étapes. Vous pouvez modifier l'ordre des étapes d'un flux de travail en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas, comme indiqué.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre et elle sera automatiquement enregistrée.
Si vous souhaitez modifier, copier ou supprimer un flux de travail spécifique, vous pouvez cliquer sur les icônes respectives à droite de la page principale.
Votre nouveau flux de travail est désormais disponible pour être utilisé dans les demandes d'emploi. Les modifications apportées aux statuts de chaque travail déclencheront le flux de travail attribué à chaque statut (statut Actif, Embauché, Non embauché ou personnalisé) dans le flux de travail attribué.