Parfois, vous souhaitez importer de grandes quantités de données sur les employés dans le système. Pour pouvoir le faire, dans le menu de gauche, vous pouvez aller dans Outils - Importations.
Ici, vous pouvez importer trois types de fichiers différents.
- Recensement des nouveaux employés
- nouveaux employés et des employés à charge du recensement
- Mises à jour du profil des*
*IMPORTANT: Les modifications apportées aux renseignements sur les employés, comme les dates d'admissibilité ou les dates d'entrée en vigueur, peuvent entraîner une modification de leur admissibilité à l'inscription.
Les trois fichiers fonctionnent de la même manière et mettent automatiquement à jour les enregistrements pour leurs zones respectives.
Pour importer un fichier, cliquez sur Télécharger pour le type de fichier respectif, et cela vous amènera à un écran qui vous permet de télécharger un modèle.
Ce sera un fichier xlsx. Remplissez les données pour tous les champs que vous connaissez. Pour chaque type d'importation, certains champs sont obligatoires; ceux-ci sont marqués en bleu.
Enregistrez le fichier. Maintenant, entrez le nom du fichier et faites glisser le fichier sur l'écran ou parcourez votre ordinateur pour le fichier.
L'application vérifiera automatiquement votre fichier pour toute erreur.
Corrigez toutes les erreurs qui apparaissent sous Révision. Pour les identifier, cliquez sur Afficher à droite.
Si tout réussit, vous recevrez un message indiquant «Validation terminée. Aucune erreur ni avertissement. »
Cliquez sur Importer pour terminer le téléchargement du fichier. Vous pouvez vérifier que ces informations sont correctes en accédant à la fiche de l'employé.