Pour mener une entrevue, vous pouvez prendre une série de mesures pour suivre un candidat tout au long du processus.
Vue de la page d'entrevue
Vous trouverez ci-dessous un exemple de vue d'un candidat à partir de la interviews page des.
Ajouter des notes
Pour ajouter des notes pendant le processus d'entrevue, cliquez sur Ajouter des notes. Ici, vous pouvez enregistrer toutes les observations ou opinions sur un candidat, les raisons pour lesquelles il pourrait faire un bon recrutement, etc. Ce sera votre compte rendu de votre entretien.
Message au candidat
Si vous souhaitez envoyer un message au candidat à tout moment, soit pour organiser l'entretien, soit pour demander un deuxième entretien, soit pour lui proposer un poste, cliquez sur Message au candidat.
Ici, vous pouvez créer un e-mail, ou si le candidat a donné la permission d'utiliser la messagerie SMS (s'il n'a pas donné la permission, ce champ sera désactivé), vous pouvez lui envoyer un texte. Vous pouvez également joindre tous les fichiers nécessaires.
Entrevues vidéo
Si vous le souhaitez, vous pouvez organiser une entrevue par lien vidéo à distance avec un candidat.
Vous pouvez simplement envoyer une invitation au candidat par e-mail. Cela lancera l'entretien de votre côté. Lorsque le candidat cliquera sur l'invitation, il rejoindra votre visioconférence. Pour commencer l'entrevue, cliquez sur «Commencer l'entrevue».
Au cours de l'entretien, vous devriez être en mesure de voir à la fois vous-même et le candidat, et vous pouvez prendre des notes pendant le processus.
Évaluer le candidat
Au cours du processus d'entrevue, vous souhaiterez peut-être attribuer une note au candidat afin de faciliter sa future sélection. Vous pouvez leur attribuer une note en fonction de leur aptitude, de leur expérience, de leur réponse à la présélection et de l'évaluation globale de leur aptitude au poste.
Replanifier l'entrevue
Si vous avez besoin de reporter l'entretien à tout moment, vous pouvez cliquer sur Replanifier. Ici, vous pouvez déterminer si vous souhaitez organiser une entrevue en personne, par téléphone ou virtuellement. Définissez la durée de l'entretien et spécifiez la date et l'heure de l'entretien.
Partager le candidat
Si vous souhaitez partager le candidat avec quelqu'un d'autre dans votre organisation, vous pouvez cliquer sur Partager le candidat. Ici, vous pouvez fournir une adresse e-mail ou des adresses à un collègue, et vous pouvez choisir les éléments de la candidature à envoyer, en sélectionnant tout ou partie de la candidature, votre CV, vos notes, tous les messages entre vous et le candidat, et toute note que vous avez fourni.
Copier / déplacer le candidat
Si vous pensez que ce candidat conviendra mieux à un poste différent au sein de votre organisation, vous pouvez facilement déplacer ses informations vers un autre poste en cliquant sur Copier / Déplacer. Choisissez l'autre poste publié et cliquez sur Copier ou Déplacer.
Statut de l'entrevue
À tout moment du processus d'entrevue, vous pouvez suivre le statut du candidat via la barre d'état. Vous pouvez simplement cliquer sur n'importe quel élément de cette barre pour continuer.
Lettre d'offre
Si vous choisissez Offre, vous serez invité à choisir parmi un ensemble de modèles de lettre que vous avez créés, ou vous pouvez choisir une lettre d'offre standard. Vous pouvez ensuite remplir le message que vous souhaitez envoyer au candidat, le signer numériquement et cliquer sur envoyer une lettre d'offre.
Refuser l'entretien
Si vous choisissez d'embaucher le candidat, vous pouvez cliquer sur Embaucher et cela enverra un package d'intégration à votre nouvel employé.
Si vous sélectionnez Refuser, vous pourrez choisir parmi un ensemble de raisons pour lesquelles la demande d'entrevue a été refusée, ou vous pouvez éventuellement entrer une autre raison.
Dépistage WOTC
Si vous souhaitez envoyer au candidat un questionnaire de présélection pour déterminer si cette personne peut ou non vous mériter un crédit d'impôt pour son embauche, cliquez sur Envoyer la demande de présélection WOTC.
Actions supplémentaires
Si vous choisissez de le faire, vous pouvez démarrer une vérification des antécédents de ce candidat via GoodHire en cliquant sur Actions supplémentaires et Démarrer la vérification des antécédents.
Ici, vous verrez un formulaire qui est pré-rempli avec les informations de votre demande d'entreprise. Vous devez confirmer ces informations avant de créer un compte GoodHire.
Entretiens terminés
Une fois l'entretien terminé, vous pouvez accéder aux informations sur le candidat, le profil du candidat, les actions supplémentaires, les messages et les résultats de l'entrevue (y compris la note et les notes prises)