Lettres d'offre

Afficher les modèles de lettre d'offre

Les lettres d'offre informent les candidats qu'ils ont été sélectionnés pour être embauchés pour un emploi et peuvent détailler le taux de rémunération proposé, les avantages sociaux et d'autres informations comme l'exige la politique de l'entreprise.

Les lettres d'offre sont accessibles via Administration> Lettres d'offre.

Créer un modèle de lettre d'offre

Pour créer une lettre d'offre:

1. Sélectionnez Administration> Lettres d'offre.
2. Cliquez sur Ajouter un nouveau modèle.
3. Ajoutez les champs suivants:

• Nom: Le nom du nouveau modèle de lettre d'offre.
• Logo: s'il faut inclure le logo de votre entreprise. S'il est défini sur Oui, téléchargez votre logo et définissez son alignement.
• Lettre d'offre: Le corps de la lettre d'offre. Ajoutez votre texte conformément à la politique de votre entreprise. Les champs prédéfinis peuvent être utilisés pour remplir automatiquement la lettre d'offre avec des informations telles que le nom de l'entreprise, le salaire annuel, etc.

Pour inclure un champ prédéfini, reportez-vous à la liste et ajoutez les champs entre les doubles accolades.

1. Approbateur: tous les membres de l'équipe qui doivent approuver la lettre d'offre avant son envoi. Ajoutez leur nom,- adresse emailet titre ici, et si leur signature est requise.
2. Autorisations: ajoutez des membres de l'équipe capables de modifier la lettre d'offre avant qu'elle ne soit soumise.
3. Signatures: indiquez si la lettre d'offre est signée lors de l'ajout de l'employé et si vous souhaitez utiliser une signature par défaut.

Une fois terminé:

1. sélectionnez Enregistrer le brouillon pour enregistrer le modèle actuel mais ne le rendre disponible pour sa publication.
2. Sélectionnez Aperçu pour voir comment le modèle apparaîtra dans un e-mail.
3. Sélectionnez Publier pour rendre le modèle disponible pour utilisation.

Aperçu du modèle de lettre d'offre

Pour prévisualiser une lettre d'offre telle qu'elle sera vue par le destinataire:

1. Sélectionnez Administration> Lettres d'offre.
2. Cliquez sur l'icône Aperçu.
3. Passez en revue le modèle de lettre d'offre. Une fois terminé, cliquez sur X pour le fermer.

Modifier un modèle de lettre d'offre

Pour modifier une lettre d'offre:

1. Sélectionnez Administration> Lettres d'offre.
2. Sélectionnez l'icône Modifier pour le modèle à mettre à jour.
3. Mettez à jour le modèle de la même manière que Créer un modèle de lettre d'offre.

Copier le modèle de lettre d'offre

Pour copier une lettre d'offre existante dans une nouvelle:

1. Sélectionnez Administration> Lettres d'offre.
2. Sélectionnez l'icône Copier pour le modèle à copier. Le nouveau modèle sera copié avec les mêmes informations que celui sélectionné.
3. Mettez à jour le modèle de la même manière que Créer un modèle de lettre d'offre.

Supprimer le modèle de lettre d'offre

Tous les modèles de lettre d'offre, à l'exception du modèle par défaut, peuvent être supprimés. Cela ne supprime pas les lettres d'offre envoyées aux candidats, mais uniquement le modèle qui peut être utilisé pour envoyer de nouvelles lettres d'offre.

• REMARQUE IMPORTANTE: Une fois supprimés, les modèles de lettre d'offre ne peuvent pas être récupérés.

Pour supprimer un modèle de lettre d'offre existant:

1. Sélectionnez Administration> Lettres d'offre.
2. Sélectionnez l'icône Supprimer pour le modèle à supprimer.
3.  Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Envoyer une lettre d'offre

Pour envoyer une lettre d'offre lorsqu'un candidat doit se voir offrir le poste:

1. Sélectionnez Emplois, puis l'emploi en question, puis le candidat à qui offrir le poste.
2. Mettez à jour leur statut. En fonction du flux de travail attribué au travail, sélectionnez celui qui déclenchera la lettre d'offre. Votre flux de travail peut différer de l'exemple présenté:
3. Pour confirmer la modification du statut du candidat et envoyer la lettre d'offre, cliquez sur Modifier, avec des actions. Vous devez sélectionner Modifier, Avec actions, sinon la lettre d'offre ne pourra pas être envoyée.
4. Pour envoyer une lettre d'offre, sélectionnez un modèlelettre d'offre dedans la liste déroulante. Pour ne pas envoyer de lettre d'offre, fermez la fenêtre.
5. Renseignez les champs de préremplissage, puis cliquez sur Continuer.
6. Consultez la lettre d'offre et mettez-la à jour conformément à la politique de votre entreprise. En fonction de vos paramètres dans Administration> Lettres d'offre, vos autorisations détermineront si vous pouvez signer la lettre d'offre ou si un autre membre de l'équipe doit l'examiner.
7. Cliquez sur Aperçu pour afficher la lettre d'offre telle qu'elle sera envoyée par e-mail.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer une lettre d'offre.