Présentation
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer les actions et les activités de vos employés via un appareil mobile.
Si vous ouvrez l'application sur votre téléphone, connectez-vous avec les informations d'identification de votre compte.
Bouton Menu
Vous pouvez à tout moment basculer entre plusieurs autres vues sur votre appareil mobile.
Depuis n'importe quel écran, vous pouvez cliquer sur les trois barres en haut à gauche de votre écran pour basculer entre l'
- affichage du tableau de bord
- Calendrier de l'Afficher les
- équipefeuilleslibre de l'
- de temps de l'équipe Tempséquipe
Vous pouvez également accéder directement à vos messages à partir d'ici, changer de compte, envoyer des commentaires, accéder à l'aide centre, affichez les conditions d'utilisation et la vue dupolitique de confidentialité.
Affichage du tableau de bord
Vous verrez un tableau de bord divisé en trois sections:
- Besoin d'attention
- Besoin d'approbation
- Statut de l'équipe A
Besoin d'attention
Sur cet écran, vous verrez immédiatement toutes les connexions qui nécessitent votre action. Celles-ci seront divisées en sections: «Pointé en retard», «Pointé en retard», «Non pointé en entrée», «Non pointé», «N'a pas commencé sa pause», «En dehors de la géo-clôture», «Quarts ouverts», et «Shifts non publiés».
De là, vous pouvez afficher la feuille de temps de l'individu spécifié ou lui envoyer un message pour lui dire de le corriger.
En cliquant sur la flèche «>» à droite, vous pouvez voir plus de détails sur l'horaire de l'employé. Si vous cliquez sur la petite icône dans la partie inférieure de l'écran, vous pouvez voir plus d'informations sur l'endroit où se trouvait la personne lorsqu'elle a pointé.
Vous pouvez voir une carte de sa position lorsqu'elle a poinçonné (marquée en vert) et a été expulsée (marqué en rouge), et quand ils ont pris leur pause (marqué en jaune)
Approbation des besoins
Sous l'onglet Approbation des besoins, vous trouverez les deux feuilles de temps qui nécessitent une approbation et toutes les demandes, telles que les congés demandés par les employés.
Sur cette page, vous pouvez voir les détails, approuver ou rejeter les feuilles de temps et / ou les demandes.
Statut de l'équipe
À tout moment, vous pouvez vérifier le statut actuel et la localisation de vos employés.
Vue Calendrier de l'équipe
En allant dans la de l' Calendrier Équipe vue, à partir du menu, vous pouvez voir un aperçu rapide de tous les horaires de tous les employés.
Vous pouvez voir les détails de n'importe quel élément ici en appuyant sur le bloc.
Sur cet écran, vous pouvez ajuster la date de début, choisir le modèle d'équipe et voir le nom de l'équipe.
Vous pouvez définir l'heure de début, l'heure de fin et le fuseau horaire, puis déterminer si vous souhaitez que ce décalage se répète. Vous pouvez ensuite attribuer le quart de travail à l'un de vos employés, qui sera notifié et planifié.
Vous pouvez également spécifier l'emplacement du travail. Une fois que vous avez terminé cet écran, cliquez sur «Mettre à jour».
Vue Feuilles de temps d'équipe
Dans le menu, si vous choisissez la Feuilles de temps d'équipe vue, vous pouvez voir une liste de toutes les feuilles de temps dans tous les statuts.
Si vous cliquez sur l'une des feuilles de temps, vous pouvez voir les détails des heures qui ont été enregistrées pour l'employé en question.
Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les jours d'une période donnée.
Vous pouvez également effectuer un zoom avant sur un jour spécifique en cliquant sur la ligne. Vous pouvez également naviguer entre les jours individuels sur cet écran, en cliquant sur la date en haut.
Vue Temps de repos de l'équipe.
L'équipe comporte deux onglets, un pour les réservations d'équipe et un pour l'équilibre de l'équipe.
Réservations d'équipe
La page Réservations d'équipe fournira des détails sur chaque personne et ses demandes de congé. Vous pouvez voir une statistique dans la liste supérieure Tous, Approuvé, Non soumise En attente d'approbation.
Pour chaque réservation, vous pouvez cliquer sur son bloc pour obtenir des informations détaillées sur chaque demande de congé et prendre des mesures.
Vous pouvez également ajouter des enregistrements de congé en cliquant sur le signe plus («+») sur la page. Choisissez simplement l'employé, ajoutez le type de congé, choisissez la (les) date (s), ajoutez des commentaires et / ou joignez un fichier.
Équilibre de l'équipe
En choisissant l'onglet Équilibre de l'équipe, vous pouvez avoir un aperçu des soldes de temps libre de toute votre équipe.