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Comment vous connecter à votre iCalendar

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Comment vous connecter à votre iCalendar

Introduction

Vous pouvez désormais publier votre calendrier de recrutement avec ICalendar pour augmenter la commodité de la planification sur plusieurs applications.

Qu'est-ce que iCalendar?

À ne pas confondre avec l'iCal d'Apple, iCalendar est un standard ouvert conçu pour échanger des informations de planification et de calendrier entre un large éventail d'appareils différents.

Il s'agit d'une norme formatée qui permet à un large éventail de fournisseurs de pouvoir partager des informations entre eux. En général, les types de fichiers iCalendar utilisent une extension de fichier telle que .ical,, ics, ifb ou .icalendar, et ils utilisent un type MIME de «texte / calendrier».

Quels calendriers prennent en charge le format iCalendar?

Une large gamme de calendriers et de produits différents s'intègre au format iCalendar. Ceux-ci incluent (mais ne sont pas limités à):

  • Microsoft Office 365
  • CalendrierApple Calendrier
  • Google

Comment intégrer mon iCalendar de location à mon calendrier Google / Outlook / Apple?

Sur la page Calendrier, vous pouvez trouver votre flux iCalendar en cliquant sur Calendrier dans le menu de gauche, puis en cliquant sur «Publier mon flux iCalendar» à gauche.

Vous pouvez afficher le flux en cliquant sur "Afficher le flux".    

Le format iCalendar avec un événement ressemble à ceci (il sera différent pour différents comptes):

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
CALSCALE:GREGORIAN
PRODID:-//YourSite.Com//Mailer V1.0//EN
METHOD:PUBLISH
BEGIN:VEVENT
CLASS:PUBLIC
SUMMARY:Interview
CREATED:20210419T203000Z
DTEND:20210419T203000Z
DTSTAMP:20210419T184111Z
DTSTART:20210419T193000Z
SEQUENCE:0,
STATUS:CONFIRMED
TRANSP:TRANSPARENT
DESCRIPTION:
UID:607dcec206517227654952ce
ORGANIZER;CN=John Smith:MAILTO:john123@yopmail.com
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
CLASS:PUBLIC
SUMMARY:Initial Interview
CREATED:20200615T200000Z
DTEND:20200615T200000Z
DTSTAMP:20210419T184111Z
DTSTART:20200615T160000Z
SEQUENCE:0,
STATUS:CONFIRMED
TRANSP:TRANSPARENT
DESCRIPTION:
UID:5ee3a566dbe0636c5909e26a
ORGANIZER;CN=John Smith:MAILTO:john123@yopmail.com
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Le calendrier et les événements individuels sont délimités par BEGIN et END.

Dans la plupart des cas, pour intégrer votre iCalendar à un autre calendrier, vous n'aurez besoin que de l'URL

Google.

Pour importer votre iCalendar dans Google Agenda, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur la case à cocher à côté de «Publier mon flux iCalendar».
  2. Cliquez sur Afficher le flux.
  3. Copiez l'URL de la page de flux iCalendar.
  4. Ouvrez Google Agenda
  5. En haut à droite, cliquez sur l'icône d'engrenage et choisissez Paramètres
  6. Cliquez sur "Ajouter un calendrier" dans le menu de gauche
  7. Choisissez "De l'URL"
  8. Coller dans l'URL que vous avez copiée à partir de votre flux iCalendar. Vous pouvez choisir de le rendre accessible au public ou non.
  9. Cliquez sur Ajouter un calendrier.
  10. Le calendrier devrait maintenant apparaître dans le menu de gauche sous «Autres calendriers» et les événements devraient apparaître dans votre calendrier.

 

Office 365

Pour synchroniser votre iCalendar avec Office 365 (Outlook)

  1. Cliquez sur la case à cocher à côté de «Publier mon flux iCalendar».
  2. Cliquez sur Afficher le flux.
  3. Copiez l'URL de la page de flux iCalendar.
  4. Dans Microsoft Outlook, choisissez l'icône de calendrier en bas à gauche.
  5. Dans le menu Accueil, choisissez «Ajouter»
  6. Choisissez «Depuis Internet…»
  7. Dans la fenêtre qui apparaît, collez l'URL que vous avez copiée à partir de votre flux iCalendar:
  8. Cliquez sur OK.
  9. Votre nouveau calendrier devrait apparaître dans le menu de gauche et sous "Autres calendriers" et une nouvelle fenêtre de calendrier s'ouvrira à côté de votre calendrier local.

Calendrier Apple

Pour que votre calendrier Apple s'abonne à votre flux iCalendar, suivez ces instructions.

Qui peut voir mon flux iCalendar?

Les événements que vous avez créés dans votre agenda défini sur "tout le monde" seront visibles par tous les membres de votre organisation ou avec l'URL de votre flux iCalendar.  

Il est sage de prendre en compte ces paramètres lors de la configuration d'événements, en particulier si vous avez activé votre flux iCalendar.  

 

 

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