Pour programmer un entretien pour un candidat à un poste, rendez-vous sur le poste spécifique, soit sur le Emplois page ou à partir du Tableau de bord, et sélectionnez le candidat que vous souhaitez interviewer.
Sélectionnez ensuite Planifier un entretien icône de la barre d'outils sous le nom du candidat.
Un formulaire apparaîtra qui vous permettra de contacter ce candidat et de proposer des options d'heures et de dates pour les entretiens.
- Choisissez si vous souhaitez un entretien virtuel (par vidéo ou audio), par téléphone ou en personne.
- Ensuite, sélectionnez la durée de l'entretien
- Choisissez une date et une heure pour la demande d'entretien.
- Si vous le souhaitez, après avoir entré une date et une heure, vous pouvez ajouter un certain nombre d'options différentes au candidat pour lui permettre de sélectionner plus facilement une heure qui lui convient.
- Sélectionner Envoyer une demande d'entretien et un e-mail sera automatiquement envoyé à l'adresse e-mail du demandeur.
- Le candidat confirmera ou refusera ensuite l'heure de l'entretien, et l'entretien apparaîtra sur votre calendrier
Voir les entretiens confirmés
Pour afficher les entretiens confirmés, accédez à la Calendrier onglet dans le menu de navigation.
Ici, vous verrez un calendrier avec des entrées pour tous les entretiens programmés.
Pour voir les détails d'un entretien spécifique, sélectionnez l'entrée dans le calendrier.
Vous pouvez marquer l'entretien comme terminé à partir d'ici, en sélectionnant Marquer l'entretien comme terminé. Vous pouvez également le marquer comme incomplet.
Vous recevrez un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez mettre à jour le statut de l'entretien. Vous ne pouvez modifier le statut qu'une seule fois.
L'entretien sera alors mis à jour sur le calendrier et indiquera qu'il a été terminé, et vous aurez la possibilité de supprimer l'entretien du calendrier.
Reporter les entretiens
Si, à un moment quelconque, vous devez reprogrammer l'entretien ou retirer la demande, revenez à la Emplois et sélectionnez la Planifier un entretien icône.
Ici, vous verrez une fenêtre contextuelle avec l'heure de l'entretien existant
Pour reprogrammer l'entretien, ajoutez les nouvelles heures et méthodes, puis sélectionnez Demande de report.
Si vous devez retirer la demande d'entretien, sélectionnez plutôt Demande de retrait.