Comment configurer le groupe / vie volontaire et AD&D pour un plan d'avantages sociaux

Groupe / Vie Volontaire et AD&D

Cette section fournit des informations sur la configuration des types de produits suivants, car les fonctionnalités de configuration du plan sont les mêmes pour tous les plans suivants:

• Vie de groupe
• Vie volontaire
• Groupe AD&D
• AD&D volontaire
• Vie de groupe / AD&D
• Vie volontaire AD&D

Meilleur entrainement

1. Mettre en place des plans Groupe, si l'offre de prestations remplit les conditions suivantes:
   1. Habituellement, l'entreprise paie 100% du coût et les employés sont tenus de souscrire au plan.
   2. La structure des avantages sociaux est généralement un montant fixe (soit un montant fixe en dollars, soit un multiple du salaire de l'employé).
   3. Ne couvre généralement que les employés, mais certaines entreprises peuvent également offrir une couverture pour les personnes à charge.
      1. Si le plan comprend une option pour couvrir les personnes à charge, l'entreprise ne paie généralement pas les coûts des personnes à charge - la couverture de l'employé serait gratuite pour l'employé, mais les employés seraient facturés un coût supplémentaire s'ils choisissaient une couverture pour personnes à charge.
   4. A généralement des règles de réduction des prestations pour les employés plus âgés (montant des prestations réduit de 50% à 65 ans).
   5. Pour que les employés n'aient pas la possibilité de renoncer, sélectionnez Inscription obligatoire pour les plans Vie / AD & D payés par l'entreprise.
2. Mettre en place des plans volontaires, si l'offre de prestations remplit les conditions suivantes:
   1. La couverture est facultative et généralement l'employé paie 100% du coût.
      1. Certaines entreprises peuvent proposer de payer un% du coût ou de payer 100% du coût jusqu'à X montant des prestations, puis l'employé est responsable de payer le coût de tout ce qui dépasse.
   2. La structure des avantages sociaux est généralement des montants incrémentés entre un montant minimum et maximum, et les employés ont la possibilité de choisir le montant qu'ils souhaitent inscrire.
   3. Comprend généralement une couverture pour les employés et les personnes à charge.
   4. Le transporteur inclut généralement un montant d'émission garanti, qui est un montant inférieur que les employés et les personnes à charge peuvent choisir et pour lesquels ils sont automatiquement approuvés. Si l'employé / les personnes à charge veulent choisir une couverture SUPÉRIEURE à ce montant, ils doivent remplir un formulaire de preuve d'assurabilité (EOI) (questionnaire médical) et le soumettre au transporteur pour examen. En fonction du risque, le transporteur peut approuver ou refuser le montant supplémentaire.
   5. A généralement des règles de réduction des prestations pour les employés plus âgés (montant des prestations réduit de 50% à 65 ans).
   6. L'inscription obligatoire ne doit pas être sélectionnée car le plan est volontaire.

REMARQUES: L' assurance vie payée par l'employeur avec les plans AD&D peut être ajoutée séparément dans le type de plan d'assurance-vie collective et le type de plan AD&D collectif. Cependant, si les employés reçoivent automatiquement AD&D et au même montant de couverture que la vie, combiner en un seul plan et ajouter en tant que vie collective / AD & D.

Les plans Vie et AD&D peuvent être ajoutés séparément dans le type de plan Vie volontaire et le type de plan AD&D volontaire. Cependant, si les employés reçoivent automatiquement AD&D et au même montant de couverture que la vie, la meilleure pratique consiste à combiner en un seul plan et à ajouter la vie volontaire / AD & D.

L'assurance-vie et le DPA payés par le groupe ou l'employeur / l'entreprise sont généralement offerts aux employés uniquement. Cependant, certains plans incluent une couverture facultative pour les personnes à charge. Ce système peut gérer les deux cas utilisateurs.

Vous pouvez configurer un seul plan de vie ou AD&D ou Life / AD & D au lieu de créer des plans de supplément séparés pour les personnes à charge.

Life & AD&D - Configuration d'éligibilité

Options d'éligibilité

Sélectionnez l'éligibilité à l'inscription du partenaire domestique sur Oui ou Non .

La tranche d'âge d'admissibilité des enfants peut être définie de X jours à X ans. Si les personnes à charge ne sont pas admissibles à la couverture, laissez les champs d'âge à charge vides.

Règles d'éligibilité

Comme toutes les autres configurations d'éligibilité aux plans, vous pouvez configurer l'éligibilité aux plans pour tous les employés ou en fonction de groupes d'employés tels que l'emplacement, la classe d'emploi, les départements, les divisions, etc.

La période d'attente pour les nouveaux embauches, la règle de résiliation, les règles nouvellement éligibles et les règles de réembauche peuvent être configurées de la même manière que les autres plans.

Life & AD&D - Configuration de la couverture

L'onglet Couverture comprend la configuration des éléments suivants:

1. Options de couverture
   1. Avantages sociaux
   2. Avantages pour le conjoint
   3. Prestations pour enfants
2. Options de couverture supplémentaires
   1. Problème garanti
   2. Réductions des avantages

Option de couverture

Sélectionnez les options de couverture pour le conjoint et les enfants à charge. Si la couverture des personnes à charge est sélectionnée, réglez la règle si les personnes à charge peuvent adhérer sans que l'employé adhère au plan. Cela permettra aux personnes à charge de s'inscrire au régime sans que les employés ne s'y inscrivent. Cela sera utile pour créer des régimes de supplément pour personnes à charge.

Avantages sociaux

Le montant de l'avantage peut être le même pour tous les employés ou peut être configuré différemment en fonction des groupes d'employés tels que l'emplacement, la classe d'emploi, les divisions de service.

L'avantage aux employés peut être configuré comme:

• Montant forfaitaire de la prestation
• Incréments - fixes ou personnalisés
• Multiple de gains

Montant forfaitaire de la prestation

L'employé recevra un montant fixe (montant défini) comme couverture d'avantages sociaux. L'employé n'aura pas la possibilité de modifier le montant de la couverture.

Incréments - Montant de la prestation

Les employés peuvent choisir le montant de couverture qu'ils veulent entre un montant minimum et maximum. Le montant maximal des prestations peut être défini comme un montant en dollars ou X des gains de l'employé. Si X des gains de l'employé a été sélectionné, le montant maximal sera calculé comme le moindre du montant maximal en dollars défini ou des périodes de gains. Lorsque X des gains est sélectionné, vous pouvez définir le montant maximal des prestations avec une règle d'arrondi à:

• Arrondissez au montant d'incrément le plus proche.
• Arrondissez au montant d'incrément le plus proche.
• Arrondissez au montant d'incrément le plus proche.

L'employé a la possibilité de sélectionner le montant des prestations entre ces montants minimum et maximum, mais le montant des prestations sera basé sur les incréments fixes ou l'utilisateur peut configurer des incréments personnalisés.

Incréments fixes

Les montants de couverture sont des incréments «fixes» entre un montant minimum et maximum. Exemple: les employés peuvent choisir une couverture par tranches de 10 000 $ (fixes) entre un minimum de 10 000 $ et un maximum de 500 000 $ (10 000 $, 20 000 $, 30 000 $… 500 000 $)

Incréments personnalisés

Au lieu d'un montant d'incrément fixe, l'utilisateur peut configurer des montants d'incrément personnalisés entre le montant minimum et maximum. Pour les incréments personnalisés, l'avantage maximal sera le montant d'incrément le plus élevé répertorié. L'utilisateur peut également configurer l'avantage maximal en tant que multiple des gains. Si cela est configuré, l'avantage maximal sera le moindre de l'augmentation la plus élevée ou de X des gains de l'employé.

Montant des avantages sociaux multiples

La couverture est soit un multiple fixe du salaire de l'employé sans option pour choisir le montant qu'il veut (seulement 1 multiple entré), soit l'employé peut choisir le montant de couverture qu'il veut comme un multiple de son salaire (> 1 multiple entré)

Si un seul multiple de la valeur des gains est entré, les employés se verront attribuer automatiquement un montant de prestation correspondant à X leur salaire s'ils adhèrent au régime. Entrez plus d'un multiple pour permettre aux employés de choisir le montant des prestations en multiple de leurs gains. Si> 1 multiple des valeurs de salaire est entré, alors l'employé peut choisir le multiple du montant de salaire qu'il veut comme couverture.

Les avantages minimum et maximum correspondent toujours à un montant fixe.

Règles d'arrondi: L' employé [montant du choix, salaire] doit être [arrondi, arrondi vers le bas, arrondi vers le haut] au x $ le plus proche (x = toute valeur numérique positive).

Montant du choix = calculer d'abord le multiple des gains de l'employé en fonction du montant exact du salaire, puis arrondir les augmentations de prestations

• Exemple: le salaire d'un employé est de 55 450 $. Calculez d'abord les revenus de 1 à 3 fois (55 450 USD, 110 900 USD et 166 350 USD), puis arrondissez au 1000 USD le plus proche (55 000 USD, 111 000 USD et 166 000 USD)

Arrondir au plus proche = Si le montant est de 499,99 $, arrondir à la baisse. Si le montant est supérieur ou égal à 500,00 $, arrondissez.

Salaire = salaire de l' employé au premier tour, puis calculez le multiple des gains de l'employé en fonction du montant arrondi du salaire

• Exemple: le salaire d'un employé est de 55 450 $. Arrondissez d'abord le salaire de l'employé à 1 000 $ le plus proche (55 000 $), puis calculez d'abord 1 à 3 fois le salaire (55 000 $, 110 000 $ et 165 000 $)

REMARQUE: Si les gains d'un employé changent au milieu de l'année, actuellement, le système prend en charge la modification du montant des prestations uniquement au cours de la prochaine année d'assurance.

Cas de pointe 1 → Le salaire annuel de l'employé est inférieur à l'avantage minimum: le salaire annuel de l'employé est de 40k, ce qui est inférieur au minimum du plan de 50k. Ainsi, la première option de prestation devrait être un plan minimum de 50k, puis les autres options devraient être les multiples corrects du salaire. Ainsi, les options seraient 50k (plan minimum), 80k (2x gains) et 120k (3x gains).

Cas Edge 2 → 1 multiple ou plus des gains de l'employé est supérieur au maximum: le salaire annuel de l'employé est de 120k. Les options d'avantages sont donc 120k, 240k et 360k. Mais 3x les gains sont supérieurs au maximum du plan de 300k, donc cette option de prestation ne devrait pas être disponible pour l'employé. Ils ne devraient avoir la possibilité de choisir qu'entre 120k ou 240k.

Prestations de conjoint / prestations pour enfants

Les prestations de conjoint et d'enfant peuvent également être configurées sous forme de montant forfaitaire, d'augmentations ou de pourcentage d'élection de l'employé. Le montant de la prestation forfaitaire et les augmentations peuvent être configurés de la même manière que les avantages sociaux des employés. Le seul changement est que le montant maximal des prestations par incréments peut être un montant en dollars ou un pourcentage du choix de l'employé. Si les personnes à charge sont autorisées à choisir des avantages sociaux sans employé, alors% du choix des employés générera une erreur.

Exemple: l'employé choisit 100 000 $ pour lui-même, de sorte que son conjoint ne peut choisir que jusqu'à 50 000 $ (50% de son avantage)

REMARQUE: le pourcentage maximal d'élection d'employé n'est pas pris en charge par le plan: l'employé choisit 50 000 $ pour lui-même, donc 50% serait de 25 000 $. Mais le plan dit que le conjoint doit choisir par incréments de 10 000 $, de sorte que son maximum serait arrondi au prochain incrément de 10 000 $ (soit 20 000 $). Ses options seraient de 10 000 $ ou 20 000 $.

Options additionelles

Le système prend en charge des options de couverture supplémentaires telles que la configuration du montant d'émission garanti et les réductions de prestations. Cependant, actuellement, le système ne prend pas en charge les réductions des prestations en milieu d'année.

Emission garantie - Il s'agit d'un montant approuvé qu'une personne inscrite peut obtenir une couverture sans fournir de preuve d'assurabilité (EOI). Si la personne inscrite choisit un montant de couverture supérieur au montant approuvé, la personne inscrite doit fournir une EOI au transporteur. Le montant de la couverture de l'adhérent restera le montant approuvé (montant IG) jusqu'à ce que le transporteur approuve le montant supplémentaire. Le système calculera la prime en fonction du montant de couverture approuvé jusqu'à ce que l'administrateur des RH ou le courtier marque ce montant supplémentaire en attente dans le système, comme décrit dans la section GÉRER EOI de ce document.

Le montant d'émission garanti peut être un montant fixe ou X de revenus. Si vous sélectionnez les deux options, le système calculera le montant d'émission garanti comme le moindre de la valeur en dollars ou du temps des gains.

Les augmentations d'inscription ouvertes peuvent être configurées comme un montant supplémentaire ou jusqu'à un montant fixe en dollars ou les deux. Le système vous permettra d'augmenter le montant des prestations lors de l'inscription ouverte en fonction de ces paramètres.

Réductions des prestations - Une fois que les employés et les conjoints atteignent un certain âge, les transporteurs réduiront leurs prestations choisies parce qu'ils courent un plus grand risque de réclamations. Lorsque les réductions de bénéfices sont cochées, un champ supplémentaire → Les réductions de bénéfices deviennent effectives le s'affiche. Actuellement, le système prend en charge les calculs de réduction des prestations uniquement à l'anniversaire de la police (lors de la prochaine souscription ouverte). La réduction en milieu d'année n'est pas prise en charge par le système.

Le système peut prendre en charge plusieurs niveaux de réduction des avantages. À titre d'exemple,

• Lorsque le salarié a 60 ans, les prestations sont réduites de 10%
• Lorsque le salarié a 65 ans, les prestations sont réduites de 20%
• Lorsque le salarié a 70 ans, les prestations sont réduites de 30%

Vous pouvez configurer les réductions de prestations pour qu'elles soient basées sur le montant initial de la prestation complète ou sur le montant de la prestation déjà réduit .

Montant initial de la prestation complète

Exemple: Si la réduction des prestations est définie comme une réduction de 10% à 60 ans et de 20% à 65 ans, et que le montant des prestations de l'employé est de 100 000 $ avant ses 60 ans. Ensuite, à l'âge de 60 ans, les prestations de l'employé seront réduites à 10% de l'original. le plein montant des prestations qui sera de 10 000 $ et sa couverture de prestations sera de 90 000 $. À l'âge de 65 ans, la couverture des avantages sociaux d'un employé sera réduite à 20% du montant initial de la couverture (le montant initial de la couverture était de 100 000 $), ce qui fait une réduction de 20 000 $ fera passer les prestations à 80 000 $.

Montant des prestations déjà réduit

Exemple: Si la réduction des prestations est fixée à 10% de réduction à 60 ans et 10% supplémentaires à 65 ans, et que le montant des prestations de l'employé est de 100000 $ avant ses 60 ans, alors à l'âge de 60 ans, les prestations de l'employé seront réduites à 10% du montant initial complet de la prestation qui sera de 10 000 $ et sa couverture de prestations sera de 90 000 $. À l'âge de 65 ans, la couverture des avantages sociaux d'un employé sera réduite à 10% supplémentaires du montant des prestations déjà réduit (le montant déjà réduit est de 90000 $), ce qui fait 9000 $ (10% du montant déjà réduit de 90000 $) de réduction des prestations déjà réduites. représentent 81 000 $ de couverture.

Réduction du montant des prestations au conjoint : Les réductions des prestations au conjoint peuvent être basées sur l'âge du conjoint ou de l'employé.

• Exemple → Basé sur l'âge du conjoint: la réduction du conjoint est basée sur l'âge du conjoint. À 65 ans, la prestation est réduite de 30%. Le conjoint a choisi 50 000 $. Lorsque l'âge du conjoint = 65 ans, la prestation de 50 000 $ sera réduite de 30% à 35 000 $.
• Exemple → Basé sur l'âge de l'employé: La réduction du conjoint est basée sur l'âge de l'employé. À 65 ans, la prestation est réduite de 30%. Le conjoint a choisi 50 000 $. Lorsque l'âge de l'employé = 65 ans, la prestation de 50 000 $ du conjoint sera réduite de 30% à 35 000 $. Cela est vrai même lorsque le conjoint a moins de 65 ans.

En plus de la réduction des prestations de conjoint à un certain âge, dans certains cas, la compagnie d'assurance peut simplement mettre fin à la couverture (mettre fin à l'adhésion) pour le conjoint à un certain âge. Pour soutenir cela, chaque ligne de réduction de conjoint comprend une option de liste déroulante pour Réduit par ou Terminé .

REMARQUE : Lors du calcul des réductions pour conjoint, le système utilise la même règle sélectionnée pour les réductions ultérieures que celle appliquée à la prestation intégrale d'origine ou à la prestation déjà réduite (donc si la prestation intégrale d'origine est sélectionnée, toutes les réductions d'âge ultérieures des employés ET du conjoint sont appliquées à la prestation intégrale d'origine. ).

Vie et AD&D - Tarifs

Pour les taux des employés et des conjoints - les taux sont toujours calculés par tranche de 1 000 $ de prestations par mois.

Le taux peut être un taux forfaitaire mensuel pour 1000 USD (quel que soit l'âge de l'employé / conjoint, le sexe, le tabac), ou les taux peuvent être différents en fonction de l'âge, du sexe et du tabac

Les tarifs Vie et AD&D doivent être combinés.

Entrez le taux pour l'employé, le conjoint et les enfants, le cas échéant. Vous avez la possibilité de marquer le taux du conjoint comme le taux de l'employé.

Taux d'employé et de conjoint

Taux d'âge: Vous avez la possibilité de définir une tranche d'âge individuelle (tous âges), une tranche d'âge de 5 ans ou une tranche d'âge de 10 ans.

Définissez à quel âge les nouvelles inscriptions doivent être notées dans la liste déroulante:

• Date d'entrée en vigueur de l'inscription de l'employé
  
  • Âge de l'employé / conjoint à la date d'entrée en vigueur de l'adhésion - L'employé adhère à la couverture à compter du 01/07/18 et est de 35 ans. Imputez à l'employé le taux pour l'âge de 35 ans
• Date de début de la politique de l'année en cours
  • Âge de l'employé / conjoint à la date d'entrée en vigueur du régime - La date de début du régime est le 01/01/18. L'employé adhère à la couverture à compter du 01/07/18 et a 35 ans, mais le 01/01/18, il en avait 34. Imputez le taux à l'employé pour l'âge de 34 ans

Les changements de tranche d'âge entrent en vigueur le prochain anniversaire de la politique: la date de début d'entrée en vigueur du plan est le 01/01/18. L'employé a un anniversaire le 7/5/18, ce qui entraîne un changement de taux en fonction du nouvel âge. Continuer à facturer les employés au même taux jusqu'à l'anniversaire de la police de l'année prochaine (01/01/19) à OE.

Le taux du conjoint peut être calculé en fonction de l'âge du conjoint ou de l'âge de l'employé.

Tarif enfant

Les tarifs pour enfants ne sont pas basés sur l'âge, le tabac ou le sexe.

Si le type de prestation pour enfants = montant forfaitaire de la prestation, augmentations> fixe ou% du choix de l'employé, les taux doivent être saisis selon 1 000 $

MAIS, si Type de prestation pour enfants = Incréments> Personnalisé , nous affichons une option supplémentaire pour saisir les taux pour enfants par montant de prestation personnalisé .

Si le tarif enfant est par enfant inscrit, cochez la case. Cela signifie que chaque enfant inscrit est facturé. Si les enfants sont considérés comme une seule unité, ne cochez pas cette case.

Contributions

Les contributions peuvent être configurées de la même manière pour tous les employés ou en fonction de groupes d'employés tels que les emplacements, la classe d'emploi, les départements, etc.

Les cotisations sont saisies pour le montant de la cotisation de la SOCIÉTÉ et non pour celui des employés.

• Employé = contribution aux frais de l'employé uniquement
• Conjoint = contribution aux frais du conjoint seulement
• Enfant = contribution aux frais de l'enfant uniquement

2 options de contribution de l'entreprise pour les employés

• % du coût
• Jusqu'au montant de la prestation - l'employeur paie le coût jusqu'à concurrence de X montant de prestation saisi, puis l'employé paie le coût de tout montant de prestation sélectionné ci-dessus.
  • Exemple: la contribution peut atteindre 20 000 $ et l'employé choisit 50 000 $. L'employeur paiera la première prestation de 20 000 $, et l'employé paiera les 30 000 $ restants.

La contribution pour le conjoint et l'enfant sera toujours un% du coût.