La communication est un outil important pour obtenir une inscription maximale des employés lors de l'inscription ouverte. La plateforme d'administration des avantages offre une solution robuste pour la communication avec les employés. Pour envoyer un e-mail en masse à un ensemble d'employés, utilisez l'option Envoyer / Planifier un e-mail dans Ouvrir le dossier d'inscription . Vous pouvez même planifier l'envoi d'e-mails à une certaine date et heure ainsi qu'à un certain groupe d'employés.
Pour envoyer un e-mail ou planifier des e-mails, accédez à l'enregistrement d'inscription ouvert actif, cliquez sur Envoyer / Planifier .
Sélectionnez tous les employés éligibles ou un groupe d'employés. Vous pouvez filtrer davantage les employés avec leur statut d'inscription pour cette inscription ouverte, comme Non commencé , En cours et Terminé . Sélectionnez ensuite l'expéditeur de l'e-mail dans le menu déroulant De où tous les utilisateurs Broker et les utilisateurs RH de l'entreprise sont répertoriés.
Fournissez la ligne d'objet de l'e-mail, puis sélectionnez un modèle système ou saisissez votre propre message dans la zone de l'éditeur. Vous pouvez utiliser l'éditeur de texte enrichi pour formater le message. Utilisez également le jeton système dans le message pour personnaliser le courrier électronique de chaque destinataire. Vous pouvez également joindre des documents si vous le souhaitez.
Cet e-mail peut être envoyé immédiatement ou peut être programmé pour sortir à une certaine date et heure. Les e-mails peuvent également être programmés pour être envoyés un certain jour en référence à la date d'ouverture de la fenêtre d'inscription.
Vous pouvez enregistrer des modèles d'e-mail pour une utilisation future. Seuls la ligne d'objet de l'e-mail et le message seront enregistrés comme modèle. Les journaux de messagerie peuvent être tracés.